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工作簡報
飛速發展的信息時代，給人類社會經濟和生活方式帶來了巨大變化，也對律師業的科學發展產生了重要影響。上海市律師協會是全國最早開始探索行業信息化管理并取得明顯成效的協會，經過十多年的信息化建設，已建成了以會員數據中心為核心，以東方律師網、律師行業管理系統為平臺的“一個核心、兩個平臺”的律師行業信息化管理系統，推進了數字化、科學化的行業管理。
走在信息管理革新的前沿，打造最權威的行業協會
早在1999年，上海市律師協會就開始實施信息化建設的“新世紀導航工程”，在全國率先開通了協會官方網站“上海律協信息網站”，開設律協簡介、律協簡史、律協活動、律協機構、新聞專遞、律師天地、律師黃頁、法規查詢等欄目,旨在讓律師事務所插上現代科技的翅膀，提升行業管理水平。為了加快律師事務所信息化建設步伐,提高律師計算機技術水平,市司法局、市律協于2000年5月斥資建立了網絡信息培訓中心,為廣大律師免費舉辦了76期網絡信息技術初級、中級和高級培訓班,參加培訓的律師及事務所工作人員達3260多人次；還分別為新疆、甘肅、青海的兩百多名律師以及全國律協選派的外省市律協工作人員舉辦了信息網絡培訓班。2000年，網站更名為“東方律師網”， 受到國內外律師界的高度關注，司法部、全國律協、市司法局的領導經常到網站視察和指導，許多兄弟省市律協及外國友人也常到網站參觀，“東方律師網”成為上海律師新世紀發展的重要支點，成為“公眾知曉法律的窗口，律師走向世界的橋梁”。
隨著時代的發展與技術的進步，網站也進行了多次改版，以滿足廣大律師不斷增長的需求。2006年，“東方律師網”通過改版理順了網站的管理體制，將技術開發與內容維護相分離；并制訂了《東方律師網信息管理辦法》，規范了信息發布流程。2008年，“東方律師網”研發了以“會員中心”為代表的管理類欄目，將其與會員管理系統相結合，將律協的管理職能搭建在網站平臺上，為每位會員開設了專用賬戶，大大提高了會員的參與度，為實現行業協會無紙化辦公奠定了基礎，網站訪問量有了質的飛躍。2011年，“東方律師網”又進行了最新改版，首次實行“頻道制”建站模式，設立了協會介紹、信息資訊、業務研究、會員服務、律師文化五個頻道；頻道制模式不僅使欄目關系更加清晰，便于讀者瀏覽，而且健全了網站欄目包干負責的管理責任制。自2006年之后，“東方律師網”的點擊率始終在各行業協會的官網中處于遙遙領先的地位。
在技術方面，專門配套開發了上海律協信息采編發系統，所有會員（律師、律所）以及協會內組織（專門委員會、業務研究委、區縣律工委）均可直接向該系統報送最新信息，各欄目編輯按照相應權限進行及時采編，由網站主編統一發布；從而保證了“東方律師網”能夠在第一時間發布上海律協的每一個重要事件和重大舉措，確保行業協會的信息在互聯網絡中的暢通。此舉大大加強了資訊欄目的覆蓋面，提高了網站的信息量，僅去年網站就更新有效信息8000余條，網站年訪問量達到了千萬人次，大大增強了“東方律師網”的網絡影響力。
建設完善的數據中心，實現無紙化、網絡化、自動化管理
“培訓課時夠沒夠?”“講座信息哪里有？”“來滬轉所怎么辦？”林林總總的大小問題，上海律師們如今皆可登陸“東方律師網”，進入會員系統找到答案，查詢自己的所有檔案信息和培訓信息，并可通過配備的個人郵箱接受行業協會贈送的業務資料等等會員服務，實現“自問自答”。這一切目標得以實現，就是依賴于上海律協信息應用系統的建設。
上海律協于2005年制定了《上海市律師協會信息化工作整體設計方案》，對律師協會的工作進行梳理，分析整理了各方面業務需求，規劃設計了會員系統、業務培訓系統、內部辦公系統、行業信息管理系統、稿件管理系統等。2006年，作為業務應用系統的核心系統，會員管理系統第一版正式上線，實現了對會員信息的全面涵蓋。會員可以在線及時更新他的個人信息，市律協也通過2007年4月的年檢工作，發動會員完善了該系統的相關數據；作為該管理系統的配套項目，市律協還為全市律師統一制作發放了電子會員卡，實現了律師現場培訓記錄的刷卡功能，大大提高了培訓工作的效率。至此，律師協會首次實現了對律師行業會員信息的精確化管理，為行業協會信息化工作的發展打下了重要的基礎。2007年，市律協引入戰略合作開發方，標志著行業協會信息化建設的全面開展。首先是搭建了上海市律師協會內部網絡辦公平臺，該平臺定位為專業用于搭載協會內部業務系統，與東方律師網互通。一個對內，一個對外；既保證數據的安全，又能滿足信息化應用的需求。該平臺原生搭載了人事管理、資產管理、工作安排、文件管理等常用的內部辦公系統；對已經運行一年的會員管理系統進行整理，也搭載在該平臺上，并設置了相應權限。
作為業務培訓系統的“在線培訓系統”，通過半年的試運行，也于2007年正式上線。市律協將每年舉辦的各類業務講座、研討會進行錄像，并制作成課件，發布到“在線培訓系統”中；同時，也購置了大量的其他課件，如一些法學家的理論教學課件、一些法院法官的實務培訓課件，乃至一些商務禮儀、保健方面的輔助課件。豐富的在線課件資源，大大提高了會員的學習熱情，并緩解了線下培訓資源日益緊張的困難。此培訓平臺推出后，受到了會員的熱烈歡迎，在線培訓課時在培訓總課時中的占有量也從2007年的30%，提高到現在的50%。
2007年，根據中華全國律師協會的統一安排，市律協開始實施對實習人員的管理。在會員管理系統的基礎上，市律協開發了實習人員管理系統，實現了實習人員網上申請、會員部網上審核、實習證的制作打印、實習培訓記錄導入、實習鑒定申請、實習鑒定意見出具等網絡化管理，大大減輕了管理工作的壓力，規范了實習人員管理的工作流程。2011年，又增加了實習人員申請面試、面試安排、面試結果導入等實習人員面試工作流程模塊。
2008年，為了滿足律師醫療互助金管理工作的需要，定制開發了上海市律師協會互助金管理系統。該系統開發了會員在線報名、報銷單據登記、報銷憑證生成打印、報銷數據自動統計、報表打印等互助金管理的各項功能，大大提高了互助金管理工作的效率，并規范了工作流程。互助金管理系統產生的所有數據，也為進一步拓展律師醫療互助金工作提供了寶貴資料。
2011年，隨著司法部《律師事務所年度考核辦法》、中華全國律師協會《律師執業年度考核規則》的相繼實施，市律協會同市司法局共同開發了“上海市律師、律師事務所年度考核系統”。該系統實現了律師執業年度考核、律師事務所年度考核全過程的網上操作，律師、律師事務所、各區縣司法局、律師協會、市司法局等各級用戶均可直接通過該系統完成所有的年度考核工作。業務數據自動跟蹤流轉，考核規則自動判斷提醒，大大簡化了年度考核工作的流程，提高了工作效率，取得了顯著效果。2012年，為了進一步推進業務研究委員會工作，完善業務研究委員會的考核標準，市律協制定了《上海市律師協會業務研究委員會活動計分規則》；為此，信息管理中心度身定做了一套信息化管理軟件——業務研究網絡管理系統，除具備活動申報、業務研究委員會通訊錄查詢及自動生成、研究成果直接上傳等基本功能外，還能實現活動通知自動生成、發布、經費使用情況查詢、活動計分情況及排行榜查詢等附加功能，并將逐步開發業務研究會委員律師短信群發、活動簽到表自動生成、律師簽到自動記錄等功能。該系統的投入運行，標志著市律協業務研究工作跨入網絡自動化管理階段。
實現數據分析,為科學決策提供支持
多年來，上海律協信息管理中心堅持不懈地開發各種計算機應用技術，努力加強和推動信息化建設，取得了卓有成效的可喜業績。諸如實時提供律師年齡結構分析、律師業務范圍統計、滿8年執業經歷律師分布統計數據；為全市萬余名律師自動發送生日祝福短信等溫馨服務等等，都通過信息管理系統得以順利實施；為各項重大決策提供了最有力的支持，并發揮著越來越重要的作用。如今的上海律協已經完全可以根據不同工作需要，通過數據中心及時分析采集信息，為行業決策提供科學依據支撐，從而降低調查研究成本，真正實現無紙化、網絡化、自動化管理。
上海市律師協會正在信息化建設之路上闊步前進！
滬公網安備 31010402007129號
