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協會通知
本市律師事務所疫情防控工作指南
日期：2020-02-11 閱讀：12,302次
為認真貫徹落實中央各項決策部署，切實做好本市律師行業新冠肺炎疫情防控工作，結合本市律師工作實際，特制定本指南。
一、律師事務所辦公場所預防措施
（一）分區域管理
對本所辦公場所加強管理，劃分區域，做好物理隔離與衛生防控措施。辦公場所應劃分為集中辦公區域和公共區域（如前臺、大堂和會議區）。來訪人員一般應當在公共區域活動，不應當進入集中辦公區域。
（二）日常清潔和預防性消毒
律師事務所定時對辦公場所進行全面消毒和局部消毒（包括飲水機、門把手、電話機、公用辦公電器按鍵面板等）。會議室等公共區域在使用前后可以進行消毒，建議公共區域僅提供瓶裝水。在來訪人員集中來訪期間，應重點做好律師事務所公共區域的衛生消毒工作。
（三）加強環境管理
配合辦公樓物業防疫工作安排，疫情防控期間，辦公樓新風循環系統、空調系統等可以關閉。配備公共用餐區的律師事務所，可以暫停使用公共用餐區。有條件的律師事務所，可以設置有毒有害垃圾（廢棄口罩、手套、消毒用品）集中堆放處置區域。
（四）落實監測和報告制度
對所有進入辦公場所的人員做體溫檢測或體溫數據登記。一旦在本所辦公場所內發現有咳嗽、發燒等疑似情況，應第一時間進行隔離、撥打120，做好相關處置工作，并及時報市律師協會和區司法局備案。
二、律師事務所人員管理預防措施
（一）來訪人員預防措施
鼓勵律師事務所通過電話或網絡等遠程方式為當事人提供法律服務，推動“不見面”也能“辦成事”。加強前臺和大堂等進入律師事務所區域的管理，入口大門可以常閉，并由前臺工作人員做好人員進出的管理工作。接待來訪人員前，應做好來訪人員近期是否有疫情重點地區旅行史、居住史或病例接觸史的核實和信息采集工作。有上述情況的，或者是外省市來滬的，可以對情況進行甄別，并做出是否進行接待的決定，并向來訪者做好解釋工作。來訪人員應配戴口罩，接待來訪人員應全程配戴口罩等衛生防護工具。
（二）返滬員工預防措施
做好本所員工近期是否有疫情重點地區旅行史、居住史或病例接觸史的核實工作。有上述情況或者有離滬返滬情況的員工，應當自覺住家隔離14天。
（三）所內員工預防措施
員工進入辦公場所須自覺佩戴口罩。員工工作期間應勤洗手、多飲水。特別是飯前便后、傳閱文件資料前后、拆快遞件后要自覺洗手，用流動水或肥皂/洗手液洗手。
員工應保持個人辦公區域環境清潔，保持個人衛生清潔。可以每天對電話、鍵盤鼠標、文具、桌面等個人辦公物品和家具進行必要消毒。
員工在工作期間應注意避免用手觸摸眼睛、鼻或口。飲水時避免用手碰觸杯口。講究咳嗽禮儀，當咳嗽或打噴嚏時，盡量避開人，用紙巾或彎曲手肘掩蓋口鼻，防止唾液飛濺，隨后及時洗手。用后紙巾要丟入垃圾桶內。
員工操作復印一體機等公用辦公電器前，可以先用紙巾包裹手指后再操作，避免皮膚直接接觸機器按鈕。
員工對于更換下來的口罩不要直接放在包里、兜里，應妥善丟棄至廢棄口罩專用垃圾桶內。不觸碰他人使用過的口罩和其他物品。
三、律師事務所工作流程防控措施
（一）倡導遠程辦公模式
鼓勵律師事務所利用各種辦公軟件，安排員工遠程辦公、居家辦公。鼓勵減少集中開會（無論內部培訓還是與客戶會晤），并控制會議時間。盡可能選擇電話、微信、郵件等方式聯系，減少面對面溝通。面對面時，人與人之間盡量保持1米以上距離并配戴口罩。會后洗手消毒。
（二）簡化辦公流程
妥善安排集中辦公中可能涉及的法律文件流轉、費用報銷、收款、發票開具、退票、簽字、印章使用等工作。律師事務所應當做好疫情防控期間的快遞件和信件的消毒和收發工作。
（三）外出辦公注意事項
減少外出辦事。外出期間始終佩戴口罩，盡量減少接觸公共場所的公共物品和部位。觸碰門把手，電梯按鈕等，可以隔著干紙巾操作。
減少出差，不去湖北省等重點地區。出差前后應向律師事務所行政辦公室報備，并按照市委市政府最新要求，自抵滬之日起進行居家隔離醫學觀察14天。
各律師事務所在疫情防控期間有需要報備的事項，可以與市律協聯系。
李旻
64030000-150 18917786890
金鷹
64030000-107 18917786885
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