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律師事務所、律師使用上海市“一網通辦”電子印章功能之操作參考

日期:2022-05-19    閱讀:47,126次

本操作參考主要為方便上海市各律師事務所、律師使用上海市“一網通辦”電子印章功能而制作。

目 錄

一、個人用戶篇

(一)個人用戶登錄

(二)設置個人簽名

(三)個人電子印章使用

(四)驗簽流程

二、律師事務所篇

(一)律師事務所登錄

(二)印模管理

(三)印章管理

(四)印章備案

(五)法人電子印章使用

(六)驗簽流程

重要說明

實用中幾個常見問答

一、個人用戶篇

(一)個人用戶登錄

個人用戶可通過訪問https://dzyz.sh.gov.cn進入上海市“一網通辦”電子印章公共服務平臺首頁。

個人用戶登錄可采用“隨申辦市民云APP”、“隨申辦”支付寶/微信小程序掃碼,或通過賬號密碼登錄的方式登錄“一網通辦”。登錄后即可進入個人電子印章服務平臺首頁。

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請注意,根據“一網通辦”頁面提示:個人用戶需完成中級以上實名等級驗證并綁定手機號后方可使用電子印章功能。

(二)設置個人簽名

個人用戶可以于首頁點擊【個人簽名】進入個人簽名設置頁,點擊【制作個人簽名】彈窗進行設置,可通過【掃碼手寫】、【自動生成】和【上傳圖片】三種方式進行個人簽名的制作,制作完成后可點擊確認個人簽名的設置。

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掃描手寫頁面圖示如下:

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自動生成支持正方形章和長方形章2種樣式,頁面圖示如下:

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上傳圖片可支持jpg、jpeg、png三種格式,圖示如下:

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(三)個人電子印章使用

1、文件上傳

個人用戶可于首頁上點擊【我要簽章】進入文件上傳頁面,根據“一網通辦”頁面展示,個人用戶上傳的待簽章文件格式支持PDF/OFD格式,但該文件大小不超過30MB,文件未被加密。


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2、簽署個人電子印章

個人用戶可上傳文件進入簽署頁,并對文件進行放大縮小和翻頁操作,拖動簽名至要簽署的位置,支持加蓋多個簽名,點擊【完成簽署】按鈕,輸入短信驗證碼確認簽署即可完成簽署操作。根據“一網通辦”頁面展示,該簽署頁面支持添加“防偽二維碼”,便于“掃碼查看電子原文”。

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3、簽章文件查看與管理

個人用戶簽署完成后簽名顯示在文件上,可下載文件或返回列表繼續上傳文件進行簽署。根據“一網通辦”頁面展示,簽署完成后已簽署的文件展示在上傳文件列表,僅可查看最近7日的簽署文件,支持下載和刪除文件操作,每日限使用簽章功能20 次。

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(四)驗簽流程

個人用戶可以于首頁上點擊【我要驗簽】進入驗簽文件上傳頁面,用戶上傳的驗簽文件必須是OFD或PDF格式,文件限制包括大小不超過30MB,文件未被加密。

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個人用戶可以對上傳已簽名的文件進行驗簽,驗簽結果展示簽名信息和證書信息,辨別文件是否被篡改。

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驗簽的文件展示在驗簽列表,列表展示驗簽文件名稱、簽章數量、是否有效、驗簽時間和查看詳情操作按鈕,點擊即可查看驗簽結果。

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二、律師事務所篇

(一)律師事務所登錄

法人用戶,包括律師事務所可以通過訪問 https://dzyz.sh.gov.cn進入電子印章公共服務平臺首頁。

律師事務所可以通過“隨申辦”APP/微信/支付寶掃碼,或通過“法人一證通”數字證書,并插入USBKey校驗密碼后可登錄平臺[1]。登錄平臺后點擊【電子印章】即可進入電子印章服務平臺首頁,展示【印模管理】[2]、【印章管理】、【印章備案】、【我要簽章】、【我要驗簽】五大模塊。

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[1] 據咨詢有關部門了解,法人登錄“一網通辦”有兩種方式:第一種是法人一證通登錄,電腦必須插入U-KEY設備才可以。第二種方式是“掃碼”登錄,需要通過法定代表人下載電子營業執照并授權給操作人進行登錄,但電子營業執照僅限在市場監督管理局登記的企業組織,由于律師事務所沒有電子營業執照,所以無法通過這種方式登錄。

[2] 據最新“一網通辦”頁面展示,【當前印章】名稱調整為【印模管理】

(二)印模管理

法人用戶可以點擊【印模管理】查看當前法人用戶插入電腦的 USBKey中燒入的印章。

當沒有插入USBkey時,頁面提示“系統未檢測到 UKEY 設備,請檢查是否已插入UKEY設備”;當插入了USBkey但未燒入印章或還未檢測出章時,頁面提示“已插入UKEY,但未檢測到印章”;當插入了USBKey且檢測到印章時,頁面展示USBKey中燒入的章的信息,支持驗證證書有效性。

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(三)印章管理

印章管理頁面分三大塊:最新印章、其他印章、印章備案。最新印章展示該證書在印章庫中對應的當前有效印章(或審核中印章);其他印章展示該法人單位的所有其他印章,包括當前證書的歷史印章和該法人單位的其他一證通證書對應的有效印章;印章備案提供用戶備案非上海市電子印章服務平臺簽發的電子印章數據。

1、印章寫入

印章管理頁面提供【申請新的印章】入口,點擊【申請新的印章】,進入申請頁面,需填寫印章名稱、經辦人名稱、經辦人手機號、上傳印章圖片剪裁后提交審核,審核成功后即為有效章,可寫入USBkey。

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法人用戶上傳印章圖片可以進入剪裁頁,默認印章規格為42mm*42mm,貼邊剪裁,可調整印章的顯示效果,支持重新上傳和完成剪裁。

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2、印章審核

法人用戶剪裁完成后需輸入該USBKey的法人一證通密碼驗證后提交審核。

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法人用戶提交后展示在最新印章列表,呈待審核狀態。

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3、印章確認

審核通過后印章為有效章,法人用戶確認可寫入UKEY,點擊【寫入UKEY】按鈕,輸入法人一證通密碼確定后寫入成功。

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4、印章管理

法人用戶當前的USBKey申請過印章,展示印章信息,最新印章展示該證書在印章庫中對應的當前有效印章(或審核中印章)。有效章可寫入UKEY、吊銷印章、凍結印章,操作記錄中會記錄操作方式和操作時間。

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其他印章有章時,展示該法人的所有其他印章,包括當前證書的歷史印章和該法人的其他法人一證通證書對應的有效印章。基本信息為印章名稱、持有者、統一社會信用代碼、有效期起止時間、狀態。

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(四)印章備案

印章備案提供法人用戶備案非上海市電子印章服務平臺簽發的電子印章數據。沒有備案數據時列表為空。有備案數據時列表展示備案印章名稱、證書信息、頒發者、備案時間,支持查看證書和刪除操作。

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(五)法人電子印章使用

1、文件上傳

法人用戶可以點擊【我要簽章】進入簽章文件上傳列表,列表分三區,分別為當前印章、上傳文件、已簽署文件列表。當前印章根據插入的USBKey的實際情況展示。

根據“一網通辦”展示的用戶操作手冊及實際頁面展示情況,用戶上傳的簽章文件須為PDF或OFD格式,文件限制包括大小不超過30MB,文件未被加密。

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2、簽署法人電子印章

上傳文件進入簽署頁,可對文件進行放大縮小和翻頁操作,拖動簽名至要簽署的位置,支持加蓋多個簽名,支持加蓋騎縫章,點擊【完成簽署】按鈕輸入法人一證通密碼確認簽署即可完成簽署操作。

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3、簽章文件查看與管理

法人用戶簽署完成后已簽署的文件展示在上傳文件列表,僅可查看最近7日的簽署文件,支持下載和刪除文件操作,每日限簽20次。

(六)驗簽流程

法人用戶可以于首頁上點擊【我要驗簽】進入驗簽文件上傳頁面,用戶上傳的驗簽文件必須是PDF或OFD格式,文件限制包括大小不超過30MB,文件未被加密。

法人用戶可以上傳已簽名的文件進行驗簽,驗簽結果展示簽名信息和證書信息,辨別文件是否被篡改。

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被篡改的文件驗簽結果則會展示本次簽名無效。

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沒有簽名信息的文件會展示未查詢到簽名信息。

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驗簽的文件展示在驗簽列表,列表展示驗簽文件名稱、簽章數量、是否有效、驗簽時間和查看詳情操作按鈕,點擊即可查看驗簽結果。

重要說明

本操作參考旨在向您提供如何在上海市“一網通辦”申請、使用電子印章的簡要步驟參考,不得視為于“一網通辦”申請、使用電子印章的必要或完整的流程要求,實際操作流程請以上海市“一網通辦”及/或“隨申辦市民云APP”展示為準。

本操作參考中“二、律師事務所篇”所介紹的關于律師事務所如何申請、使用電子印章的內容來源于“一網通辦”公示的《上海市電子印章公共服務平臺-用戶操作手冊V1.0》(網址鏈接:https://dzyz.sh.gov.cn/login?code=105),實際操作流程、相關操作細節請以上海市“一網通辦”及/或“隨申辦市民云APP”展示為準。

實用中幾個常見問答

問:點擊政府部門印章管理入口,但一直顯示無法訪問此網站怎么辦?

答:為確保最佳瀏覽效果,建議您可以考慮嘗試以下瀏覽器版本:IE瀏覽器9.0版本及以上;Google Chrome瀏覽器63版本及以上;360瀏覽器9.1版本及以上,且IE內核9.0及以上。

問:我收到一個已經加蓋過電子公章的PDF,但為什么不能上傳到平臺?

答:用戶上傳的驗簽文件必須是PDF或OFD格式,文件限制包括大小不超過30MB,文件未被加密。請先確認是否滿足上述條件。

問:如何知道PDF是否已被加密?

答:可以通過文件的如下目錄、界面予以查詢。

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