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400份合同，確保“特奧”完美謝幕

    日期：2007-12-14     作者：黨文俊葛子長    閱讀：2,869次

    “光與影完美交融，人類精神和生命張力的交織呈現(xiàn)。2007年10月2日晚的上海體育場，吸引著全世界關(guān)注的目光，一場滲透著“平等、接受、包容”的特奧理念的特奧會開幕式正在精彩上演，來自世界164個國家和地區(qū)的1萬多名特奧代表團(tuán)成員繽紛登場，感動著現(xiàn)場及通過電視直播收看表演的每一個人的心靈……
舞臺的中央、聚光燈下，特奧運(yùn)動員、國際巨星、華人頂級音樂人、體育明星揮灑激情。觀眾席上，有一位30出頭的長發(fā)男子，比其他沉浸在表演氣氛中的觀眾更為投入，儼然與臺上的表演融為一體。
站在幕后的幕后，臉上時常浮現(xiàn)欣慰的笑容。這位男子正是上海特奧會組委會的中方法律顧問之一，上海聯(lián)合律師事務(wù)所合伙人陳國慶——一位走進(jìn)特奧會的上海律師。”

四個月制作400份合同

坐在觀眾席的陳國慶，有理由露出欣慰的笑容，特奧會開幕式的井然有序，與儀式周密的法律服務(wù)安排，相得益彰。遙想四個月前，他和他的團(tuán)隊，夜以繼日地為這場演出準(zhǔn)備各式法律文本的場景，還歷歷浮現(xiàn)在眼前……
今年3月中旬，特奧會上海組委會找到了陳國慶和他的團(tuán)隊，為這個從2001年特奧會申辦成功就開始合作的律師團(tuán)隊布置了最新的任務(wù)——擔(dān)任上海特奧會開幕式項目公司的法律顧問，全權(quán)負(fù)責(zé)處理開幕式籌備運(yùn)作的相關(guān)法務(wù)事宜。
不同于上海以往承辦的大型運(yùn)動會，世界特奧會是主要由民間力量組織籌備的大型運(yùn)動會，是由上海特奧組委會這個民辦非盈利性法人和美國特奧國際聯(lián)手籍全球慈善捐助之力舉辦。國際性、民間性是特奧會的傳統(tǒng)，也就意味著整個操作按國際流程，各個細(xì)節(jié)需要法律文本的詳盡規(guī)范。
特奧會開幕式項目公司正是按國際慣例成立的演出項目公司，也是中國第一個專門為籌備一項大型演出所設(shè)立的運(yùn)動會開幕式項目公司，擔(dān)任該類公司的法律顧問，這對于陳國慶來說，還是第一次“試水”。
剛剛接受任務(wù)的陳國慶，并未感到身上擔(dān)子的沉重，隨著籌備的深入，大型演出活動法律服務(wù)時間緊，任務(wù)重的特性逐漸顯現(xiàn)出來，他開始也感到了壓力。
陳國慶坦言：“剛開始，我們認(rèn)為只要處理項目公司章程起草、財務(wù)文件審核等常規(guī)的公司法律服務(wù)，沒想到，等待我們的是四個月制作400多份合同的艱巨任務(wù)！”
“多則近百頁的大合同，少則幾頁的小合同，草稿后，還要反復(fù)回爐修改，為了踏準(zhǔn)開幕式籌備的節(jié)拍，我們像一條滿符合運(yùn)轉(zhuǎn)的流水線，每天都有一份合同‘下線’，團(tuán)隊的每個人都轉(zhuǎn)不停。”陳國慶這樣描述當(dāng)時的工作情況。

為開幕式舞臺搭起了最堅固的法律支架

雖然基于國際商務(wù)保密的原則，也基于職業(yè)律師的操守，陳國慶并未透露更多簽訂合同的內(nèi)幕細(xì)節(jié)，但就繁多的合同名目上，我們已經(jīng)體會到了它是一項浩大規(guī)模的法律服務(wù)，這包括——與成功執(zhí)導(dǎo)過亞特蘭大、雅典奧運(yùn)會等開幕式唐·米歇爾簽訂的導(dǎo)演合同、與數(shù)次奧運(yùn)會開幕式、奧斯卡和格萊美頒獎典禮的燈光總設(shè)計師鮑比·迪金森簽訂的燈光設(shè)計合同、與數(shù)次奧運(yùn)會開幕式、奧斯卡和格萊美頒獎典禮的音響總設(shè)計師帕特—巴爾澤爾簽訂的音響設(shè)計合同，以及與陸川、余秋雨等“豪華創(chuàng)作團(tuán)隊”簽訂的合同……
郎朗、馬友友、姚明、劉翔、莫文蔚這些開幕式夜空下光芒閃耀的國際明星們，也都是通過一份份嚴(yán)格的法律合同，走上了特奧的愛心殿堂……
明星合同、大合同固然是法律服務(wù)中的亮點(diǎn)，不少小合同，也閃爍著法律服務(wù)的智慧之光，令陳國慶印象深刻的，就有“供冰合同”。
特奧會籌備期間的幾項重大活動，被安排在上海夏天的午后，為1萬多名志愿者、演員及工作人員防暑降溫，成為一個首要任務(wù)，組委會想到了用大型冰塊供戶外降溫的辦法。可是，買什么類型的冰塊、如何運(yùn)輸、如何切割、如何保障降溫效果，小干冰里包含著許多大問題。
為了起草好這份“供冰合同”，陳國慶的團(tuán)隊查閱了大量的專業(yè)資料，從規(guī)格、降溫效果、運(yùn)輸手段等各個角度，設(shè)計了一份詳盡的購置、運(yùn)輸、使用一體化的“供冰合同”，為特奧會彩排的冰塊提供，建立了保障體系，這些合同的實施也給酷熱的彩排場，帶來陣陣涼意。
解決開幕式觀眾如廁的“移動廁所合同”、解決明星安保的“安保合同”、解決彩排期1萬多名志愿者就餐的“盒飯合同”，這些看似不起眼的一份份小合同，都成為了保障開幕式平穩(wěn)進(jìn)行的不可忽視的環(huán)節(jié)。
此外，合同書的名目還有：開幕式資金落實保障合同、開幕式舞臺設(shè)計招標(biāo)合同、開幕式演出人員保險合同、開幕式設(shè)備租賃合同、開幕式演出知識產(chǎn)權(quán)合同、開幕式現(xiàn)場直播和轉(zhuǎn)播合同、開幕式專題紀(jì)錄片攝制合同……“可以說，開幕式表演的每一個元素，都事無巨細(xì)地由合同來規(guī)范，各式法律合同為開幕式的舞臺搭起了最堅固可靠的法律支架。”陳國慶深有感觸地表示。

把握大型活動法律服務(wù)的市場機(jī)遇

大型活動的法律服務(wù)，在中國是一個較新的法律服務(wù)領(lǐng)域。從2001年上海開始籌辦本次特奧會，陳國慶經(jīng)歷了籌辦工作的整個流程的法律服務(wù)，從早期與捐助企業(yè)的合同談判，到中期與特奧國際簽訂的一攬子協(xié)議的執(zhí)行，再到晚期開幕式的專項法律服務(wù)，直到延續(xù)至今的上海特奧會相關(guān)音樂、電視片知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，首次大型活動項目的法律顧問的經(jīng)歷，讓他感觸良多。
“我們和特奧會打了將近6年的交道，一路走來，還算成功，但談不上完美，但這第一次的積累經(jīng)驗，的確彌足珍貴，很難有第二次的機(jī)會，能像特奧會法律服務(wù)那樣，一次大型活動涵蓋國際商務(wù)談判、演出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、工程項目招標(biāo)、勞務(wù)勞動合同、演出合同、國際貨運(yùn)、保險等各眾多法律領(lǐng)域，這對從事非訟業(yè)務(wù)的律師來說機(jī)會太難得了。”
在和特奧會開幕式美方項目公司律師的合作過程中，陳國慶接觸到了一些專門為大型活動提供法律服務(wù)的美國律師，他告訴我們，在美國，大型演藝活動法律服務(wù)已經(jīng)發(fā)展為一個法律服務(wù)專門的細(xì)分子行業(yè)，他們專門為運(yùn)動會、電影節(jié)、藝術(shù)節(jié)等一系列國際大型活動提供一攬子的法律服務(wù)，專業(yè)化程度之高，令人尊敬。
陳國慶認(rèn)為，在2008年北京奧運(yùn)會、2010年上海世博會之后，大型文體、演藝活動的法律服務(wù)將有強(qiáng)烈的需求。“上海律師打開視野、做好準(zhǔn)備，在各個知識領(lǐng)域建立良好的知識儲備，在大型活動法律服務(wù)機(jī)會出現(xiàn)時，使可以在為國際性大型活動提供盡可能完美的法律服務(wù)的同時，借助活動平臺，向全球打響上海律師的國際品牌。”