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企業法務應與外部律師良性互動
來源：法人 日期：2012-01-16 閱讀：4,846次
企業法務應與外部律師良性互動
在解決企業法律問題時，企業法務與外部律師應始終保持一個良好、有效的溝通。企業法務部門首先應建立一個完善的律師庫，與這些專業技能不同的律師聯手，可從容應對企業各種法律風險。
公司法務與外部律師對于企業來說，都是必不可少的法律服務團隊的組成部分，該如何審視兩者之間的關系，對于企業來說至關重要。
在企業遇到法律問題時，應該交由內部法務部門解決還是交給外部律師？在為企業進行法律服務的過程中，兩部門該如何有效互動，共同為企業發展護航？
1左膀與右臂
在天同律師事務所主任蔣勇律師看來，外部律師與企業法務應是分工明確、相輔相成的，就好比企業的左膀與右臂，功能同樣重要，缺一不可。
蔣勇認為，外部律師與企業法務并不是此消彼長的關系，而應是合作共榮。國內訴訟的法律環境比起一些西方國家來說，相對復雜一些，在許多法務部門人數較多的大型企業內，往往會設置專門的訴訟崗位，企業訴訟也成了法務部門的重要工作。但即使這樣，當企業面臨訴訟問題時，法務人員也應該了解如何為企業挑選合適的外部律師。
“在企業面臨訴訟時，我認為該交給律師去干的事就要交給律師，公司法務人員應盡可能少的卷入訴訟中。”蔣勇的觀點非常鮮明，企業法務雖然是企業法律服務的專業部門，但并不等于可以獨立應對所有法律問題，尤其是訴訟問題。
英國富而德律師事務所北京辦事處合伙人韓亮律師也認為，對中國企業來說，公司法務應該更多的作為一個戰略的策劃者而不是任務執行人的角色。
韓亮以企業“走出去”過程中的法律服務為例，他認為，企業法務首先要參與到公司的決策過程中，比如企業要進行海外投資，法務人員首先要對風險進行評估，從投資地的政治體系、整個法律環境、商業回報等角度作出分析。
“這些工作非常重要，需要內部法務和外部律師的共同介入，而且越早越好。“韓亮說。
對于法律風險的評估，需要考慮方方面面的問題，企業法務對于企業自身的情況非常了解，但對投資國當地的情況則未必。在這種情況下，聘請外部律師就顯得非常重要。韓亮認為，在企業法務對于法律風險的評估過程中，邀請有經驗的國際律師團隊給出法律建議，對項目的成功至關重要。
反觀之，外部律師對于一些法律程序或者某一領域的法律服務很擅長，但對于所服務企業的自身特質則可能不夠了解，尤其當涉及一些專業技術時，比如網絡技術、金融、稅務知識等等，這個時候則必須要企業法務予以配合。
盈科律師事務所主任梅向榮律師認為，企業法務及外部律師在企業發展過程中均有其必要的價值所在，無論是企業法務，還是外部律師，作為一個群體共同為企業的戰略服務才能實現自身價值。
2企業法務如何選擇外部律師
對于企業及企業法務部門來說，在何種情況下選擇何種外部律師，是一項十分艱巨的任務。蔣勇律師把企業選聘外部律師比喻成拋繡球、選新郎。從公司法務的角度看，首先要確定自己的需求是什么？要把這個繡球拋給一個什么樣的“郎君”。
“我在工作中發現有的人想找一位律師解決所有的問題，涉及到的方方面面都希望同一位律師把它們全部解決。”蔣勇認為，這一想法是個誤區，也并非企業的真實需求。企業的真實需求應該根據企業業務定位、所遇到的法律問題以及希望達到什么效果來決定，此外還包括企業能為法務部門提供哪些資源支持，比如預算經費等等。在明確需求之后，法務部門應當根據評判標準、遵循一定的選聘流程來確定與法務需求匹配度最高的人選。
在對外部律師的評判標準上也存在一些誤區，有些企業傾向于與相對大些的律師事務所合作，認為他們的服務更有保障，實際上并非如此。
“訴訟不是打群架，你不需要幾百個人同時為一個訴訟出庭。”蔣勇律師認為，在挑選外部律師時，應該更看重訴訟專業方面的優勢，尤其是在國內的特定環境下，應選擇在某一地域內對于糾紛解決、訴訟解決更有優勢的律師事務所。
此外，還有些企業習慣從費用角度做評判，蔣勇律師認為這同樣也是誤區，律師并不是價格低就會性價比高，也不是最貴的就是最好。
“一些名氣很大的律師，聽起來可能會很好，但實際上他可能沒有時間為你的事情親歷親為。”蔣勇律師說，所以在選擇一位著名律師的時候，首先要了解他手上有多少個案件，有多少時間為這個案件服務，這是需要明確的事項。
3兩者如何互動
在確定了如何挑選外部律師的標準之后，企業法務如何與外部律師互動，如何共同促進企業的發展，就成為雙方必須一起面對的課題。
蔣勇律師建議，企業法務部門首先應建立一個完善的律師庫，比如擅長資本市場的律師庫、擅長訴訟的律師庫、擅長政府關系的律師庫等等。這些專業技能不同的律師庫，將隨時為企業應對法律風險保駕護航。
“一旦選聘好律師之后，公司法務和外部律師之間的合作才剛剛開始。”蔣勇說，企業的公司法務代表公司，是委托人，而律師和律師事務所是被委托人，這種關系毋庸諱言，與其說是合作，不如說更重的成分是管理，公司法務應該非常好地去管理被管理者。
蔣勇認為，即使再敬業、再認真的律師，在天天被催著的情況下和連續半年都不過問的情況下，為企業服務所投入的精力還是不一樣的。
“在解決企業法律問題時，企業法務與外部律師應始終保持一個良好、有效的溝通。”韓亮律師也認為，企業的法律服務，同樣是一個內外資源相互整合的過程，企業法務不僅僅要跟外部律師，還要跟企業業務人員、投行、稅務師等多個環節整合。
韓亮所在的富而德律師事務所曾成功服務了吉利對沃爾沃的收購案。韓亮對《法人》記者說，吉利公司作為一家私營企業，法務部門相對較小，跟進收購項目的人員不多，外部律師在很多環節中，要跟公司內部的業務人員直接對口，但是這個過程卻非常復雜。
業務人員對外部律師的了解有限，而外部律師對于公司內部業務的了解又不如公司法務人員，所以公司法務是否能夠發揮應有的作用至關重要。此外，在外部律師與企業業務部門或者相關決策層有不同意見甚至發生沖突的時候，內部法務還應承擔調解員的角色，科學合理的進行協調。
蔣勇律師認為，在與外部律師合作時，企業法務要十分注意向外部律師索要相關的文件及資料。外部律師在做案件尤其是訴訟案件的時候，每一個階段都會積累一些文件，這些文件對于訴訟很重要，對于企業也很重要，需要定期提交給客戶。
蔣勇律師告訴《法人》記者，在雙方合作階段，一些外部律師往往會有一個非常不好的傾向，他們會告訴公司法務：“什么事你都不用管，我給你拿結果回來就行了。”但這一點恰恰可能給企業帶來風險，訴訟一旦失敗，外部律師頂多損失律師費，但企業的損失則可能難以衡量。
“所以重要的絕對不是看案件的結果，而是律師辦案的過程。公司法務和外部律師必須在整個過程形成一種良性互動。”蔣勇說，其實互動的方式很簡單，比如公司法務應該要求律師給出具體的工作計劃表，對于項目或者案件的所有進展情況要及時通報。另外，還應該要求外部律師定期出具書面的工作報告。在每一個案件結束之后，公司法務還應和外部律師共同進行同一類案件的分析研究，并且就這一個案件中總結出來的有關知識點進行共享。
“最后我要強調，一定要打破以訴訟結果論英雄的常規，應該以過程來論。”蔣勇律師說。
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