“工欲善其事,必先利其器。”在電腦已經是我們工作必備工具的當前,如何進一步用好辦公軟件提高工作效率,提升辦公技能level?日前,市律協秘書處“支部小課堂”開設的辦公軟件技能提升專題培訓課受到了秘書處工作人員的普遍歡迎。
2017年4月28日上午,首次課程邀請到智合法律新媒體信息技術中心主任陳驍萌主講《用好WORD 提升工作效率》。講座內容貼近日常辦公需求,通過實操演練,教大家如何搭建一勞永逸的寫作環境,包括怎么給word 打上自己的名字,如何高效排版,怎么對付不聽話的自動編號,如何破解總是被頁碼折騰的困惑,如何高效使用審閱工具,還有哪些提高工作效率的辦公小助手可以為我們所用等等。
整整2個小時的授課,秘書處工作人員還意猶未盡,大家表示,雖然經常使用WORD,但是它的很多功能竟然都沒充分利用,對一些實用技巧有種“相見恨晚”的感覺。大家主動提出,希望下次能再介紹EXCEL實用技能。大家還就各自在使用軟件時碰到的問題和主講老師進行了交流互動,陳驍萌老師一一作了解答。
市律協秘書處黨支部書記王旭峰同志在總結時表示,市律協秘書處工作要更加規范化、專業化、高效化,秘書處工作人員定期“充電”更新知識,主動掌握專業技能非常有必要。他講到,今天的講課對我們完善日常工作也很有啟發,他建議,可以考慮靈活運用辦公軟件,對秘書處各類常用文本等梳理分類,建立格式模板,使秘書處辦事、辦文、辦會工作更高效。
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