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《上海律師》
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我在美國律所的實(shí)習(xí)見聞
日期：2012-09-07 作者：周姣璐
2010年7月，我參加了上海律協(xié)—芝加哥肯特法學(xué)院的項(xiàng)目，遠(yuǎn)渡重洋到美國芝加哥開始了精彩紛呈的留學(xué)生涯。幸運(yùn)的是，在我留學(xué)期間，北京大成律師事務(wù)所上海分所和俄亥俄州最大的律所之一Ul-mer & Berne LLP建立起合作關(guān)系，經(jīng)國際部主任、高級合伙人尚浩東律師推薦，我成為兩所交流項(xiàng)目的第一期受益人。自2011年8月底至11月底被派往Ul-mer & Berne LLP 的克里夫蘭總所實(shí)習(xí)。所以，當(dāng)我的同學(xué)們在7月考BAR過后奔忙著投簡歷、尋找實(shí)習(xí)機(jī)會的時候，我已經(jīng)歡快地從黃石公園7日游歸來，從容地打包行李，趕往俄亥俄州第二大城市克里夫蘭，準(zhǔn)備開始我在美國律所的實(shí)習(xí)生活。
Orientation—Rookie 的第一天
來到美國后，我常常提醒自己，不要把在中國的習(xí)慣和思維方式帶來美國，可惜我一次又一次地忘記。本以為進(jìn)律所的過程會簡潔、明了，就像在上海時的那樣：律師帶著新來的實(shí)習(xí)生，在辦公室里挨個轉(zhuǎn)一圈，就算是拜了山頭。然后，行政人員幫你找到辦公桌，一堆文件上來，打開包就開始干活兒，中午也許會有一個歡迎聚餐。自此以后，你就獨(dú)自在律所大環(huán)境中學(xué)習(xí)、成長，律所部門怎樣設(shè)置，會計(jì)室在哪兒，就連大老板是哪個，如果其他律師不介紹，你還得花上一、二個星期察言觀色地琢磨。
而這一次，我在美國律所的Orienta-tion持續(xù)待了整整一天。幫我做Orienta-tion的，是克里夫蘭總部的行政大總管Rosemary,一個打扮入時的漂亮老奶奶。她曾告訴過每一個人，她已經(jīng)在這個律所工作了60年，所以，她熟悉這里的每一張凳子、桌子，辦公室的每一個邊邊角角。
她先帶我到我的辦公室（Yes! Rookie也有自己的辦公室），請我坐下并詢問我，這個凳子坐得舒服嗎，不舒服可以換。她依次指著辦公室里的家具對我解釋，這是你的電腦和你的電話，下午會有IT部門的人給你做電腦和電話的使用培訓(xùn)；你的桌子、你的柜子……然后她打開厚厚一疊材料，一份一份，邊解釋邊展現(xiàn)在我面前。這是保密協(xié)議；這是律所各部門和各委員會的結(jié)構(gòu)圖；這是不許在辦公室歧視的協(xié)議；這是緊急聯(lián)絡(luò)卡；這是辦公室地圖，你在11樓，你是靠窗的辦公室，所以編號為110，你團(tuán)隊(duì)的成員辦公室在12樓的這里；這是衣著穿戴規(guī)定……在我用了將近2個小時閱讀并簽署完上面這些文件后，Rosemary就領(lǐng)著我參觀克里夫蘭辦公樓的整個3層辦公區(qū)域，并把我介紹給每個律師。她說，我不希望有人向我投訴，說看見一個陌生人在辦公區(qū)域內(nèi)閑逛。
在Ulmer & Berne LLP，除了秘書之外，每一個律師和律師助理都有自己的辦公室。所以，我們的參觀就好像在春節(jié)到每戶親戚家拜年一樣，敲門，微笑，握手……辦公室的12層是非訴訟部，每個辦公室看上去都像被颶風(fēng)刮過一樣零亂，資料堆得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹?/span>10層是訴訟部，打電話，打印材料，討論案件，熱鬧非凡啊。非訟部的律師常常嘲笑訴訟部的律師說，10層就像個超級市場。
我辦公室所在的11層，主要是前臺和會議室，還有一些合伙人的辦公室。Ulmer & Berne有一個可容納百人的超大會議室，專門用來舉辦公開論壇和講座。
第一天下午的Orientation主要是IT部門的培訓(xùn)，軟件系統(tǒng)、電話、打印機(jī)和傳真機(jī)的使用，以及去圖書館參觀。圖書館管理員還特地寫了郵件跟我說，請我在下午4點(diǎn)之前到圖書館，因?yàn)槟莻€時候有LexisNexis（法律搜索引擎）的代表在那里，可以幫我做一個法律搜索軟件的培訓(xùn)。
整個Orientation的過程讓我覺得新奇又好玩，當(dāng)然我是很嚴(yán)肅對待的，且不停地在感嘆美國律所的周到和細(xì)致。而讓我印象最深的地方，就是在辦公室參觀時，管理合伙人邊握手邊對我說，我不知道你的英文水平怎么樣，但是我希望你是productive（多產(chǎn)）的。真是好直接啊！
棒球和茶葉
眾所周知，棒球是美國人民最喜好的運(yùn)動，從爺爺、奶奶到才能拿起球棒的娃娃。所里為了讓我更好的了解美國人民的生活，送了兩張棒球票給我。同一層樓的一個秘書，有一天特地叫住我問，聽說這個周末你要去看棒球？我點(diǎn)頭。她接著問，你懂棒球嗎。我笑著搖頭。她說，不懂沒關(guān)系，但你要知道你的票子是可以領(lǐng)取免費(fèi)食物的。記住，千萬要記得吃那個熱狗……
我一直覺得美國人民把普及棒球知識和讓其他國家的人民喜歡上棒球作為自己畢生的人生目標(biāo)。他們很高興和你一起享受觀看棒球、瘋狂叫喊的過程，他們更高興地是你和他們談?wù)撈鸢羟颉Ｎ液髞聿抨P(guān)注到，秘書的桌子上，有一個小男孩兒帶著棒球帽，手拿棒球棍，神氣萬分的照片。想必是家里的活寶讓秘書媽媽對棒球的熱愛更上一層摟了。而她把這種熱愛融化在了對我這個非棒球國國人的友好上，希望能給我些小提示，讓我這個球盲也能enjoy棒球國的國粹。
后來過了不多久，我也干了一件促進(jìn)中美友誼的事情，我教會了秘書怎么喝茶，他們稱之為leaf的東西。Ulmer & Berne辦公條件很不錯，Rosemary盡她所能地給大家營造一個舒適的工作環(huán)境，所以當(dāng)Rosemary打開休息廳里的櫥柜，我看到里邊有十幾種袋泡茶的時候，一點(diǎn)都不驚訝，且也不感冒。因?yàn)槲以诿绹^續(xù)喝著從中國帶來的綠茶茶葉。那天去倒水的時候，秘書瞅了我杯子很久，問我那葉子是什么。我說是綠茶。她說，每次看我倒熱水，還以為我喝熱白開呢，因?yàn)榭傄膊灰娪写莶璧臉?biāo)簽露在外邊。我問她，你要不要嘗嘗？她果斷地?fù)u頭。她不解地問，你為什么不喝袋泡茶呢。我笑著回答，因?yàn)樵谥袊蠹叶颊J(rèn)為茶葉公司不會把好的茶葉放在袋子里出售。她將信將疑。我又問，你試試？她點(diǎn)點(diǎn)頭。我告訴她，這個茶葉喝法和袋泡茶一樣。她滿懷新奇地從袋子里取出一些茶葉，倒了滿滿一杯水，小心翼翼地端回自己的座位。末了，還朝我使勁點(diǎn)頭笑笑。
我聞著自己杯子里飄出的茶葉香味，頓覺自豪感。要不是生在中國，差點(diǎn)就享受不到這個好東西了。而棒球和茶葉，2個不同國家的文化精髓，都被該國人民用來表示友好，更讓人欣然的是，雙方都開始慢慢學(xué)會互相賞析。
免費(fèi)午餐
我還記得第一天到律所的時候，有一個合伙人興致勃勃地跟我講，只要你做事方法得當(dāng)，每天都會有免費(fèi)午餐。我開始有些驚訝，沒過幾天，當(dāng)我收到行政部發(fā)來的各部門會議日程和邀請郵件的時候，終于明白過來免費(fèi)午餐的意思。
Ulmer & Berne有2個大的部門，所有的執(zhí)業(yè)律師要么屬于訴訟部，要么屬于非訟部。分工非常明確，很少有跨部門的案子發(fā)生。當(dāng)然，這也與他們的案件分配制度有關(guān)。而訴訟部和非訟部下面又分為各專業(yè)部門，公司并購、破產(chǎn)法、勞動法和稅法等等。除了專業(yè)部門的分配，律所還成立了婦女權(quán)益委員會、不歧視委員會等等一系列關(guān)心員工權(quán)益的委員會。所以這樣算來，如果每個部門或者委員會都按時舉行月例會，免費(fèi)午餐的機(jī)會當(dāng)然不在少數(shù)。
我去參加過一次訴訟部的月例會。40多個在所的訴訟律師，浩浩蕩蕩地在會議室門外的自助餐品臺上取了食物后，在長桌邊依次坐下，邊吃邊開會。要發(fā)言的律師坐在會議室最前面，然后IT打開設(shè)備，克利夫蘭總所、芝加哥分所、辛辛那提分所和哥倫布分所同時進(jìn)行會議連線。
訴訟部領(lǐng)頭的合伙人先介紹發(fā)言律師的名字和發(fā)言內(nèi)容。發(fā)言內(nèi)容五花八門：第一個律師講的是如何防范文本帶來的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。他說現(xiàn)在很多律師都習(xí)慣給不同的合同版本編號，有的時候連發(fā)給對方律師的文本都有這些編號。他提示，這樣會有一個很大的風(fēng)險(xiǎn)，萬一雙方發(fā)生訴訟，對方律師很有可能根據(jù)所編的號碼，要求我們出示其他幾個版本的合同作為證據(jù)。我當(dāng)時聽到這個內(nèi)容相當(dāng)帶勁，因?yàn)槲以谏虾Ｒ灿羞^訴訟的經(jīng)驗(yàn)，但沒有想到的是，這里的律師連那么細(xì)小的環(huán)節(jié)也會互相交流；第二個律師給大家介紹他的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和新開發(fā)的業(yè)務(wù)，以及近來完成的一些案件的經(jīng)驗(yàn)交流。當(dāng)然，在我聽起來，這更像是在做市場；第三個發(fā)言人不是律師，而是市場部的人員，她給大家介紹了一些律師與客戶接觸的技巧問題。她說有很多律師沒有用心在與客戶接觸后的跟進(jìn)上，但其實(shí)在初次見面以后，律師應(yīng)該與潛在客戶保持聯(lián)系等等。
整個例會大概持續(xù)了1個小時左右。我問一個律師，是不是每次訴訟部例會，她都會按時參加。她回答說一般都會，這是認(rèn)識其他團(tuán)隊(duì)律師很好的一個機(jī)會，因?yàn)樵V訟律師平時奔忙于法院和客戶之間，每個人又都有自己的辦公室，很少能夠見面。而且，這樣的會議，并不屈就于流程，而是注重實(shí)質(zhì)，多聽別的律師講經(jīng)驗(yàn)，總會有提高。對于我來說呢，除了免費(fèi)午餐，這樣的會議也讓我了解到美國律師在專業(yè)上的交流方式，之后回到上海，也可用以學(xué)習(xí)和借鑒。
后 記
在寫這篇文章的時候，我的目的是將美國當(dāng)?shù)芈伤墓芾矸绞胶臀宜芨惺艿降闹忻牢幕町惓尸F(xiàn)出來。希望有一天，Ulmer & BerneLLP的律師也能到我們大成上海分所實(shí)習(xí)訪問，增進(jìn)中美兩國律師的交流和互動。●
（作者單位：北京大成律師事務(wù)所上海分所）
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