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本市律師事務(wù)所居家或遠(yuǎn)程辦公倡議十條

日期：2022-05-24    閱讀：5,008次

為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，律師事務(wù)所可以提前建立應(yīng)對(duì)突發(fā)事件工作機(jī)制，并提前做好工作預(yù)案。對(duì)因突發(fā)事件需采取居家或遠(yuǎn)程辦公的，律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)成立應(yīng)急工作小組，建立應(yīng)對(duì)突發(fā)事件聯(lián)系工作群，指定專門(mén)負(fù)責(zé)人員，掌握突發(fā)事件進(jìn)展情況、重點(diǎn)人群名單等信息，做好相關(guān)信息的匯總、整理和報(bào)告工作。

上海市律師協(xié)會(huì)結(jié)合實(shí)際，對(duì)律師事務(wù)所居家或遠(yuǎn)程辦公倡議如下：

（一）提前做好律師事務(wù)所電子證照備份

律師事務(wù)所可以提前對(duì)律師事務(wù)所相關(guān)證照做好電子檔備份，做好多版本掃描留存，包括PDF、JPG、GIF等格式，以便保障相關(guān)人員及時(shí)調(diào)取使用。

（二）申請(qǐng)開(kāi)通律師事務(wù)所電子公章、電子發(fā)票

律師事務(wù)所可以提前開(kāi)通電子公章、電子發(fā)票系統(tǒng)，并建立嚴(yán)格的線上使用審批流程，律師事務(wù)所可以根據(jù)實(shí)際需要，利用管理系統(tǒng)、軟件開(kāi)展相關(guān)工作，做到審批流程規(guī)范、留痕、合規(guī)。

在應(yīng)急狀態(tài)下，律師事務(wù)所可以考慮臨時(shí)授權(quán)相關(guān)人員移動(dòng)設(shè)備、居家保管并按照規(guī)定流程使用印章、法人一證通數(shù)字裝備（如Ukey）、財(cái)務(wù)收付款憑證及設(shè)備、發(fā)票及開(kāi)票設(shè)備等。

（三）收集備份電子檔律師執(zhí)業(yè)證、律師簽章

律師事務(wù)所可以提前收集備份律師執(zhí)業(yè)證電子檔，律師可以提前對(duì)本人的律師執(zhí)業(yè)證、律師簽章做好電子版留檔，以便居家或遠(yuǎn)程辦公期間能正常承接業(yè)務(wù)、線上開(kāi)庭等。

（四）行政事務(wù)人員、律師家中備置居家辦公設(shè)備

律師事務(wù)所可以安排必要的行政事務(wù)人員，根據(jù)工作屬性備置適當(dāng)居家辦公設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀，以及適量墨盒、紙張等辦公耗材。有條件的律師個(gè)人，亦可以根據(jù)需要自備相關(guān)居家辦公設(shè)備。以便在居家或遠(yuǎn)程辦公期間行政事務(wù)、業(yè)務(wù)能正常開(kāi)展。

（五）做好行政事務(wù)資料及律師業(yè)務(wù)資料的遠(yuǎn)程存儲(chǔ)提取準(zhǔn)備工作

律師事務(wù)所可以對(duì)行政事務(wù)資料和業(yè)務(wù)資料電子檔案予以存儲(chǔ)，有條件的律師個(gè)人也可以對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行電子化存檔。

律師事務(wù)所可以挑選合適的線上辦公軟件，協(xié)助律師做好文檔存儲(chǔ)、管理、調(diào)閱等工作。

有條件的律師事務(wù)所可以提供可操作性的遠(yuǎn)程桌面支持系統(tǒng)，以備突發(fā)事件下可以遠(yuǎn)程協(xié)助行政事務(wù)人員和律師完成必要的系統(tǒng)設(shè)置、故障查詢以及遠(yuǎn)程資料調(diào)取等。

（六）建立信件收發(fā)機(jī)制、保障信件收發(fā)安全有序

信件的收發(fā)是律師事務(wù)所工作重點(diǎn)內(nèi)容之一，律師事務(wù)所可以建立信件收發(fā)機(jī)制，保障信件收發(fā)安全，律師事務(wù)所指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接信件收發(fā)業(yè)務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)登記、信息收集反饋等工作。

（七）設(shè)置電話呼叫轉(zhuǎn)移，保障辦公電話通暢

律師事務(wù)所可以設(shè)置事務(wù)所辦公電話的呼叫轉(zhuǎn)移等功能，安排專人負(fù)責(zé)居家或遠(yuǎn)程辦公接聽(tīng)總機(jī)電話，并及時(shí)處理；有條件的律師事務(wù)所還可以將律師辦公電話呼叫轉(zhuǎn)移至律師的移動(dòng)電話，保障聯(lián)絡(luò)暢通。

（八）開(kāi)通線上會(huì)議軟件

律師事務(wù)所可以根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議種類(lèi)、參會(huì)人數(shù)、軟件下載限制以及軟件功能性選擇等需求，選擇適合的線上會(huì)議軟件，以滿足召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議的需求。

（九）開(kāi)通其他在線業(yè)務(wù)操作平臺(tái)，方便律師在線開(kāi)展業(yè)務(wù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在線業(yè)務(wù)操作平臺(tái)使用也越來(lái)越廣泛，律師事務(wù)所可以酌情選擇使用各種在線業(yè)務(wù)操作平臺(tái)，保障律師的業(yè)務(wù)開(kāi)展。

（十）發(fā)布律師事務(wù)所居家或遠(yuǎn)程辦公具體指導(dǎo)意見(jiàn)

律師事務(wù)所可以對(duì)居家或遠(yuǎn)程辦公發(fā)布具體指導(dǎo)意見(jiàn)，組織律師事務(wù)所員工有序開(kāi)展工作，降低突發(fā)事件的負(fù)面影響；利用時(shí)間較為充裕的客觀情況系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期開(kāi)展線上交流或心理輔導(dǎo)工作，匯總階段性問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

律師事務(wù)所可以利用黨建、團(tuán)建、工會(huì)等不同平臺(tái)，開(kāi)展人員關(guān)懷、困難幫扶等凝聚力建設(shè)，保障平穩(wěn)有序度過(guò)特殊時(shí)期。