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mhp君悅:創新“三責協同”管理機制 打造“云端共享”創業平臺

2018年第01期    作者:周正    閱讀 13,707 次

20171128日,上海市君悅律師事務所、上海胡光律師事務所、上海德載中怡律師事務所及兩支律師團隊正式宣布合并為一家滬上新型大型律師事務所——mhp君悅律師事務所1。合并后的新君悅所人數過百,創收過億,站在新的起點上,mhp君悅已然有了卓然不凡之姿。

 

果斷合并:中年危機與行業情懷

這次合并的君悅、胡光、德載中怡三家律師事務所都是滬上知名老牌律所,分別有著19年、18年和21年的歷史,其各自的律所主任劉正東、胡光和王小咪也都是執業超過二十年的資深律師,在上海律界聲名遠揚。

雖然三家律師事務所規模大小各有不同,甚至業務領域相去甚遠,但發展到當下,卻共同遭遇了中小型律師事務所普遍的中年危機”——執業人員、業務領域和創收總和相對趨于穩定,在規模化、國際化和綜合實力進一步提高的路上遭遇瓶頸,且經過多番嘗試,很難僅僅依靠自身力量突破化解。

此外,三家律所的主任和不少合伙人都有著一份共同的情懷:雖然已經在行業內功成名就,也要在人到中年所到中年之際借助自己在行業內的積淀和多方的合力為行業長遠發展做出一點革新,為青年律師成長做出一番貢獻。

近年來,中國律師界為了做大做強,進一步提升國際競爭力,律所合并是一股潮流。合并固然存在風險,有許多難題需要面對,但其帶來的好處仍然具有巨大的誘惑力:規模化有助于律所市場地位的鞏固,以及行業地位和品牌影響力的進一步提升;向著綜合性律師事務所發展有利于提升整體服務能力和客戶黏性;更重要的是,合并是辭舊迎新最直接的手段,管理制度、律所定位、經營模式、人才戰略等方面的重新設計,意味著此前各家律所長期以來都無法在內部大刀闊斧改革的難題,或者限于種種條件無法實現的設想都有可能隨之得以解決。

兩年前,同在一棟辦公樓中的胡光律師事務所和德載中怡律師事務所就開始聯合辦公,并嘗試創新移動辦公模式,收獲了一定的成效。2017年,三家律所經過慎重考慮、大膽謀劃、果斷行動,從年初開始洽談,3月份即達成合并協議,5月份租下會德豐國際廣場7樓辦公室,9月份完成裝修,10月份開始陸續搬遷,到201811日起,三家律所將完全實現融合管理、融合發展。

 

清晰定位:中高端綜合性大所

律所合并絕非易事,兩家尚且如此,三家更是困難。新律所如何定位、管理制度如何設計是首先橫亙在三家所面前的難題。如何應對這些挑戰?設計者們已經有了思考和謀劃。

上海市人大代表、上海市律師協會原會長、原君悅律師事務所主任劉正東律師一直在思考律師行業發展的問題,尤其是中小所的發展,其實是一個行業普遍問題。劉正東認為,中小所可以通過合并的方式突破發展的瓶頸,而合并需要遵從互補原則。

原君悅律師事務所歷經十九年成長為綜合性合伙制上海中大型律所之一,在建筑房地產、融資上市、公司投資、新三板、私募基金、勞動法、公司清算與破產等領域已有建樹,也收獲了很多榮譽。胡光律師事務所是上海知名的精品律所,在公司投資、涉外和國際法律服務方面有很多優勢。德載中怡律師事務所則是上海知名專業律所,專注房地產和連鎖經營等領域。劉正東說道:合并后的新君悅所將定位為以商事、公司、金融和重大訴訟等為核心業務領域的綜合大所。

上海市政協常委、上海市新聯會會長、mhp君悅律師事務所主任兼管委會主任胡光律師則在合并儀式上表示,合并后的mhp君悅目前規模百人、創收過億,三年內mhp君悅要建設成為一家定位中高端的綜合性大型律師事務所,源于上海,輻射全國,走向世界。

 

創新制度:三責協同,獨立高效

決定是否合并可以一拍即合,但合并后如何建立起新的管理架構則是三家律所首先要謹慎考慮,甚至大膽創新的問題。經過協商規劃,mhp君悅所采用了一種管委會、合伙人會議和監委會三責協同的管理制度,以期通過制度設計避免律所合并中的諸多弊端,充分發揮合并的正面效能。

新的管理制度框架中,原胡光律師事務所主任胡光任mhp君悅所主任兼管委會主任,原君悅律師事務所主任劉正東任mhp君悅所合伙人會議主席,原德載中怡律師事務所主任王小咪任監委會監事長。

我們有一個共同的理念,希望在民主的協商和集中的公司化管理兩者間找到一個平衡,摸索實踐出一套兼采所長的律所管理三責協同模式。胡光介紹道,管委會由主任、副主任和三名委員共五人組成,并設有任期。管委會人員確定后,便全面負責行政管理和執行律所的日常事務。

三責協同的管理模式也是對胡光長期以來人合與資合分離律所管理設想的一種嘗試。執業二十多年,胡光深刻地感受到律師行業內部的閉塞和合伙機制的落后。每個律師都在閉門造車,互不溝通地做著同樣的事情,結果就是客戶不得不為服務付出更高的成本。胡光感慨,這樣的低效能嚴重制約了律師行業的發展。

人合與資合分離,指的是人合部分僅限于吸納合伙人及選擇業務方向部分應該單獨提出來,由合伙人會議進行決議;而律所所有的投資行為,包括固定資產、行政服務、知識管理、宣傳推廣等全部都可以脫離出來,在資合的平臺上進行解決,這樣就能極大地提升效率。胡光說道。這一設想胡光早已有之,而人數較少的原胡光所并不需要這樣的模式,合并后的mhp君悅給設想的實現提供了機會和舞臺。

這就是運營方面的雙軌制。”mhp君悅律師事務所副主任兼管委會副主任劉習赟介紹道,比如新所的辦公裝修和技術投入等方面就采用了公司化運營,避免了傳統的合伙人分攤成本導致的討論,體現了集約化高效管理,雖然起步成本不菲,但是幾位發起人都愿意先付出,甚至在需要舍棄的時候舍棄一些名利。

監委會監事長王小咪已經有幾年時間不做具體業務,近年專注研究學習管理的她覺得自己非常適合現在這個身份。監委會由合伙人、律師和員工組成,負責對mhp君悅的各個方面提出提升意見和建議。王小咪說,實際上從3月份確定合并之后我們就開始行動了,從制度建設、律所裝修、平臺打造等方面提出了很多意見,希望新君悅能在細節上不斷提升,越來越好。

 

創業平臺:云端共享,共創未來

選擇合并,從新的起點開始奔跑,mhp君悅除了在管理制度上嘗試探索一種新的模式,更希望能解決律師界長期以來的諸多痛點,給行業帶來一股自在、平等、開放、共享的新風。

律師行業的發展不過短短幾十年,卻已經浮現出很多行業里普遍性的痛點。胡光認為,至少有三大痛點mhp君悅可以解決:律師對便捷辦公的需求與單個律師或團隊支付成本的矛盾;律師有限的艱辛工作時間與獲取和跟蹤不斷發展的海量法律信息的矛盾;律師向市場展現自身良好形象的需求與市場無序選擇的矛盾。

如何解決?mhp君悅的規劃是探索共享+”式的新時代新型律師事務所發展之路。據胡光介紹,mhp君悅在線下,合伙人不單獨設立辦公室,全所律師共享辦公空間和資源;線上,律師可以在mhp君悅的網絡平臺上共享知識、共享文本、移動辦公。本著服務律師的理念,mhp君悅還根據有利于服務律師的元素進行空間結構和資源配置方面的重新設計,實現內部共享的同時也提供面向外部律師和客戶的空間、資源共享,并使用技術手段進行區隔保密,開放共享的同時保證相對的私密性。胡光表示:我們打造新君悅所,就是為了用技術改變行業格局,實現互聯、互通和真正徹底的開放共享。

所謂共享+”“+先進的互聯網絡,今后還將“+智慧的法律案例大數據“+實用的人工智能。劉正東表示,提出全面共享理念后,每天都有大量希望參觀學習的律師,提出加盟、入伙、應聘的律師也為數不少。有人說我們開啟了律所乃至服務業辦公的革命,也有人說我們顛覆了目前律所管理的既有模式,但我們想的只是,如何用集約式的創新將mhp君悅打造成為廣大青年律師高大上的創業平臺。

可以預見的是,作為當前律師事務所實現規模化、國際化相對而言的最佳方式,合并的浪潮還將持續洶涌。三家中小型律所如何緊跟時代發展的步伐,通過合并互補、制度創新和開放共享,在物理合并之外還能融合共通,在自身做大做強的同時,也為律師行業提供一套可供借鑒的經驗,mhp君悅的探索嘗試值得參考。

 

1“mhp”原為上海胡光律師事務所英文名“Martin Hu& Partners Law Firm”簡稱,同時有“Mobile Hoffice Partners(共享移動辦公的專業伙伴)之意。

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