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民法典關(guān)于“業(yè)主參與表決制度”與其在實(shí)際操作中的法律難題解析

    日期:2022-11-24     作者:宋安成(物業(yè)管理業(yè)務(wù)研究委員會、上海市錦天城律師事務(wù)所)


民法典第278條對《物權(quán)法》中的業(yè)主表決權(quán)制度的一個重要調(diào)整就是做參與表決業(yè)主人數(shù)和專有部分面積的三分之二的“雙多數(shù)強(qiáng)制要求,此變化增加了表決的難度而原《物權(quán)法》第76條對業(yè)主表決通過的規(guī)定僅籠統(tǒng)地表述為“雙多數(shù)同意”,并無對參與表決的業(yè)主的人數(shù)及專有面積的具體要求民法典增加了“應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決”的要求是基于在世界范圍內(nèi)中國式小區(qū)范圍最大,動輒上百戶,多則幾千戶,且實(shí)行完全封閉式管理,本律師稱之為“圍墻里的物業(yè)管理模式”這種模式全世界少有,也造成了業(yè)主真正行使表決權(quán)的困境

一、如何理解業(yè)主“參與表決”的法律規(guī)定

民法典明確規(guī)定了“參與表決”的人數(shù)及專有面積的要求,主要是考慮到在以往司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,經(jīng)常會出現(xiàn)因?yàn)闃I(yè)主未投票但表決事項(xiàng)通過了而后續(xù)出現(xiàn)矛盾及糾紛的情況,因此,本律師認(rèn)為,此處的“參與表決”應(yīng)當(dāng)是一種積極主動的行為,一般來說是指業(yè)主參與投票。

客觀講,大部分的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主參與公共議事程度不高,從本律師經(jīng)歷的一些小區(qū)業(yè)委會成立/換屆、選聘/續(xù)聘物業(yè)服務(wù)公司、使用/籌集維修資金常見表決事項(xiàng)看,絕大多數(shù)情況下,小區(qū)參與表決的業(yè)主是低于整個小區(qū)業(yè)主人數(shù)和專有部分面積半數(shù)的,因此,如何將民法典傳達(dá)的“積極主動”精神與現(xiàn)實(shí)中小區(qū)管理工作難推進(jìn)的情況銜接起來,讓這種精神更“接地氣”,是我們亟待解決的一大難題。

二、如何保證“參與表決”的落實(shí)

嚴(yán)格解釋民法典第278條的規(guī)定,認(rèn)為不投票等同于不參與表決,此規(guī)定提高了對業(yè)主參與度的要求,這會導(dǎo)致表決事項(xiàng)難以通過小區(qū)在表決中如何處理這一問題,本律師提出自己的建議,愿與各位一同參詳:

第一,小區(qū)的業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)通過多種方式及途徑(如專人送達(dá)、網(wǎng)絡(luò)平臺送達(dá)第三方介入等方式)送達(dá)表決票、積極鼓勵業(yè)主參與表決。

第二,通過各種方式提升業(yè)主參與小區(qū)表決的積極性,本律師曾經(jīng)就這一問題與臺灣地區(qū)的同行交流過,他們大部分社區(qū)業(yè)主參與表決也不積極,他們有時會通過“投票中獎”、“投票有獎”等方式鼓勵業(yè)主來投票,這種方式我們是可以借鑒的。另外,也可以通過加強(qiáng)社區(qū)宣傳、公開物業(yè)管理事務(wù)、加強(qiáng)黨員引領(lǐng)等方式來提升小區(qū)的投票率。

、關(guān)于“不表態(tài)視為同意”或“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則適用問題

現(xiàn)實(shí)中小區(qū)業(yè)主的投票參與度是很低的,導(dǎo)致了很多小區(qū)的工作無法開展及推進(jìn)在民法典生效之前,部分小區(qū)業(yè)主委員會采取在《議事規(guī)則》制定“不表態(tài)視為同意”或“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則來保證業(yè)主大會的正常召開,進(jìn)而更好地開展及推進(jìn)小區(qū)工作。

針對“不表態(tài)視為同意”的規(guī)則,該規(guī)則雖然可以確保小區(qū)的表決事項(xiàng)容易通過,但可能無法真正代表大多數(shù)業(yè)主的真實(shí)意愿。舉例來說,某小區(qū)就某一事項(xiàng)的表決共送達(dá)100張表決票,收回30張反對票,未收回的70張表決票是否即視為“同意”?顯然,此種情況下的同意與大多數(shù)業(yè)主的真實(shí)意愿是相悖的。并且,“不表態(tài)視為同意”的規(guī)則,亦不能適用于諸如選舉業(yè)主委員會委員等的差額選舉的情況

針對“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則,該規(guī)則在實(shí)踐中相對于“不表態(tài)視為同意”來講,是具有一定可行性的,但在新的民法典表決規(guī)則下,如果嚴(yán)格按照民法典規(guī)定參與表決等同于投票的話,條規(guī)則實(shí)際上是很難適用的。

民法典規(guī)定的面積和人數(shù)均過三分之二業(yè)主投票,投票業(yè)主面積和人數(shù)均超過的二分之一或四分之三同意,這里的同意人數(shù)或面積是以“回票”業(yè)主的人數(shù)和面積來計算的,而不考慮未回票業(yè)主的意見,故嚴(yán)格按照民法典的規(guī)定,“不表態(tài)視為同意”或“不表態(tài)視為同意大多數(shù)業(yè)主意見”的規(guī)則在實(shí)踐中是無法適用的。

四、關(guān)于民法典140條“默示行為”的理解問題

民法典第140條規(guī)定:“行為人可以明示或者默示作出意思表示。沉默只有在有法律規(guī)定、當(dāng)事人約定或者符合當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣時,才可以視為意思表示這里的法律應(yīng)當(dāng)理解為狹義全國人大及其常委會制定的法律和國務(wù)院制定的行政法規(guī)。這里需要說明的是,不管是“不表態(tài)視為同意”還是“不表態(tài)視為已表態(tài)大多數(shù)業(yè)主的意見”的規(guī)則,地方立法無權(quán)對此作出規(guī)定將“默示行為”認(rèn)為同意或大多數(shù)業(yè)主意見實(shí)際上也違背了民法典第278條的規(guī)定,因?yàn)槊穹ǖ湟呀?jīng)明確了要求三分之二業(yè)主參會,即:存在明確的法律規(guī)定的情況下,習(xí)慣不應(yīng)成為規(guī)則。

五、 關(guān)于議事規(guī)則約定與民法典規(guī)定的矛盾處理問題

    在本律師處理的大量關(guān)于業(yè)主投票的糾紛中,小區(qū)的議事規(guī)則多約定為“不投票的業(yè)主視為同意”或“不投票的業(yè)主視為同意已經(jīng)投票的大多數(shù)業(yè)主意見”,這一約定明顯與民法典第278條相沖突,本律師認(rèn)為,民法典第278條對參與業(yè)主大會人數(shù)的要求旨在提高業(yè)主表決事項(xiàng)的參與度,減少表決后因?yàn)槌霈F(xiàn)不同意見而引發(fā)社區(qū)矛盾的情形,這一規(guī)定應(yīng)當(dāng)屬于強(qiáng)制性規(guī)定,在業(yè)主表決時應(yīng)當(dāng)按照民法典的明確規(guī)定來執(zhí)行,而不應(yīng)當(dāng)再按照議事規(guī)則的約定來執(zhí)行,否則會導(dǎo)致因違反民法典的規(guī)定而導(dǎo)致表決行為被撤銷。

我國臺灣地區(qū)的業(yè)主大會表決制度與民法典規(guī)定基本相似,即都強(qiáng)調(diào)“面積”和“人數(shù)”過半的“雙多數(shù)”原則。根據(jù)臺灣《公寓大廈管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)第31條之規(guī)定:“區(qū)分所有權(quán)人會議之決議,除規(guī)約另有規(guī)定外,應(yīng)有區(qū)分所有權(quán)人三分之二以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計三分之二以上出席,以出席人數(shù)四分之三以上及其區(qū)分所有權(quán)比例占出席人數(shù)區(qū)分所有權(quán)四分之三以上之同意行之。”貌似這一表決制度比大陸還要嚴(yán)苛,但其實(shí)不然,臺灣《條例》有明確規(guī)定的“假決議”(又稱“重開議”)制度。所謂“假決議”制度是指《條例》第32條規(guī)定的:“區(qū)分所有權(quán)人會議依前條規(guī)定未獲致決議、出席區(qū)分所有權(quán)人之人數(shù)或其區(qū)分所有權(quán)比例合計未達(dá)前條定額者,召集人得就同一議案重新召集會議;其開議除規(guī)約另有規(guī)定出席人數(shù)外,應(yīng)有區(qū)分所有權(quán)人三人并五分之一以上及其區(qū)分所有權(quán)比例合計五分之一以上出席,以出席人數(shù)過半數(shù)及其區(qū)分所有權(quán)比例占出席人數(shù)區(qū)分所有權(quán)合計過半數(shù)之同意作成決議。”按照這一規(guī)定,如果首次開會有未通過“雙多數(shù)”的情況,開會的門坎一下子大大降低,這一制度對大陸的表決制度有較大的借鑒意義,和大陸小區(qū)的議事規(guī)則中約定的“不投票的業(yè)主視為同意”或“不投票的業(yè)主視為同意已經(jīng)投票的大多數(shù)業(yè)主意見”其立法本意是相通的。很明顯,臺灣的這一操作有明確的法律規(guī)定,而我們的“視為同意”或“視為同意大多數(shù)”并無明確法律、法規(guī)規(guī)定,顯然臺灣的“假決議”操作性更強(qiáng),爭議會更少,我們可以借鑒臺灣地區(qū)的做法,在后續(xù)相關(guān)司法解釋中加以完善。另外,臺灣地區(qū)的立法遵循民法之意思自治原則,是允許業(yè)主對表決問題參與人數(shù)問題進(jìn)行“約定”,而不是完全法定,也值得我們學(xué)習(xí)借鑒。

最后,于民法典將如何解決保障業(yè)主表決權(quán)與現(xiàn)實(shí)中切實(shí)存在的困境的難題,本律師根據(jù)自己多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出上述看法和建議,我們亦希望能夠盡快出臺相應(yīng)的司法解釋來進(jìn)一步明確、細(xì)化該“參與表決”的具體認(rèn)定問題切實(shí)解決民法典實(shí)施后所帶來的小區(qū)“表決難”問題



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