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上海地區冠狀肺炎疫情防控期間的勞動關系處理簡析

    日期:2020-02-11     作者:樓凌宇(勞動與社會保障業務研究委員會、上海圣知林律師事務所)

        全國重大突發的冠狀疫情牽動了億萬人的心。隨著疫情發展和假期結束,上海地區受影響的勞動關系如何處理?根據2020年1月24日人社廳發明電【2020】5號人力資源社會保障部辦公廳《關于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關系問題的通知》之規定,我們認定在疫情期間,上海地區勞動關系處理有章可循,與大家探討如下:

        一、   平衡的處理原則
        職工合法權益,保障企業正常生產經營秩序
 
       二、    各類因疫情影響工作的員工的待遇支付及解除/終止處理
各類受影響員工
影響期間
影響期間的工資待遇
合同到期的法定順延期間
勞動合同解除
被冠狀病毒感染的肺炎病人
隔離治療期間
 
工作報酬正常支付(注意非病假工資)
順延至醫療期期滿
不能依據《勞動合同法》第40條、41條解除
疑似病人
醫學觀察期
工作報酬正常支付
醫學觀察期滿
不能依據《勞動合同法》第40條、41條解除
密切接觸者
因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導致不能提供正常勞動
工作報酬正常支付
隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結束
不能依據《勞動合同法》第40條、41條解除
 
        特別提醒的是,根據人社部上述規定,我們認為當疑似病人或密切接觸者被確診為冠狀病毒感染的肺炎病人的,其勞動合同在醫學觀察期或緊急措施期到期的,該醫學觀察期或緊急措施期不應計入醫療期,其醫療期仍應當自確診之日起計算。同時,該文件對于醫療期滿仍未治愈的,勞動合同終止是否應當順延至醫療結束,并不明確。對此,我們認為根據該文件不得依據《勞動合同法》第40條解除的精神,用人單位對醫療期滿尚未醫治結束的員工,順延至醫療結束較為妥當。
 
        三、    因疫情受到影響導致生產經營困難的企業的勞動關系處理
企業采取的應對方法
工資報酬支付
優點
缺點
與員工一一協商
按協商結果,員工仍提供正常勞動,不低于最低工資標準
協商是王道,無論是調整薪酬、輪崗輪休還是縮短工時,按協商一致的內容履行即可
需要員工同意,事實上幾乎不可能做到;當下較難達成書面協議,事后容易產生糾紛
通過集體協商
企業與工會有簽訂《集體合同》的,可比照相關內容執行
1、          通過民主程序,企業與勞動者共克艱難;
2、          通過民主程序的,勞動者一般應當予以遵守
1、在當下集體協商的啟動也受到疫情影響。
2、企業通過集體協商簽訂的《集體合同》是否完善?
3、經過本次公共安全事件,我們建議企業在集體協商時重視和加強在特殊情況下勞動關系處理的方案協商)
輪崗輪休
縮短工時         
調整薪酬后,員工仍提供正常勞動,不低于最低工資標準
停工停產
在一個工資支付周期內的,仍應按約定支付勞動報酬;超過一個工資支付周期,提供了正常勞動的員工,支付不低于當地最低工資標準的工資;沒有提供正常勞動的,發放生活費(上海實踐中一般參考最低工資的80%)。
生產經營確實困難的,企業可單方宣布停工停產;
可降低一個工資支付周期后的用工成本,
疫情消除的時間不確定,一個月后恢復生產的,用工成本未能降低。
 
        四、   權利主張的保護
        對于依法需要維權的當事人可放心。根據人社部的上述規定,因受疫情影響不能在法定仲裁時效內申請仲裁的,仲裁時效中止。從中止時效的原因消除之日起,仲裁時效期間繼續計算。即因疫情受影響或政府采取隔離措施或積極措施期間,將被剔除計算在一年內。同時,勞動人事爭議仲裁機構的正常工作也將受到嚴重影響,審理案件也可能難以在法定時限內審理完結,也可依法延期審理,大家應予理解。
     
        五、   其他問題探討
        1、 接到政府停業要求的用人單位
        簡析:按停工停產的規定執行。·
        2、 如國務院或上海市市政府發布強制放假、延后上班行政命令的
        簡析:應當依法支付強制放假期間的勞動報酬。
        3、 如上海市市政府發布建議延后上班通知的
        除愿意履行社會責任,多給員工假期,并在該期間全額支付勞動者工資的企業外(為這些企業點贊,實踐中有不少這樣承擔社會責任的企業),用人單位可優先將該期間統一安排員工休之前未休完的年休假,以及2020年法定年休假。法定年休假不足的,再安排福利年休假或調休。在實踐操作時,企業一定要確保員工已收到并知悉該休假安排。同時,企業也要知悉,年休假一旦提前休完,員工提前離職的,多休的年休假部分用人單位不得要求員工折還。
        4、 如國務院或上海市市政府發布強制放假、延后上班通知的,是否可以視勞動合同中止的法定理由?
        簡析:《上海市勞動合同條例》第二十六條之規定, 勞動合同期限 https://baike.baidu.com/item/%E5%8A%B3%E5%8A%A8%E5%90%88%E5%90%8C%E6%9C%9F%E9%99%90/10829817 內,有下列情形之一的, 勞動合同中止 https://baike.baidu.com/item/%E5%8A%B3%E5%8A%A8%E5%90%88%E5%90%8C%E4%B8%AD%E6%AD%A2/12744675 履行:(一)勞動者應征入伍或者履行國家規定的其他法定義務的;(二)勞動者暫時無法履行勞動合同的義務,但仍有繼續履行條件和可能的;(三)法律、法規規定的或者勞動合同約定的其他情形。勞動合同中止情形消失的,勞動合同繼續履行,但法律、法規另有規定的除外。
        除非用人單位與勞動者的勞動合同中明確約定由于政府政策或決定導致勞動合同無法履行的,雙方勞動合同中止外,我們不建議企業在疫情放假期間按勞動合同中止處理。一方面,法律、法規無規定政府發布行政命令延長放假的屬于可以中止勞動合同履行的情形。同時,既然政府的行政通知已明確是放假,則應當按照假期處理。另一方面,和諧勞動關系的構建需要用人單位與勞動者的彼此理解,共同努力。在大災大難前勇于承擔社會責任的企業在此期間形成的良好企業文化的價值將遠遠超過企業當下的損失。
        5、 在疫情期間因履行工作職責感染新冠病毒肺炎的員工
        簡析:根據2020年1月23日人力資源社會保障部、財政部、國家衛生健康委
        《關于因履行工作職責感染新型冠狀病毒肺炎的醫護及相關工作人員有關保障問題的通知》(人社部函〔2020〕11號)之規定,應當按工傷處理。
        6、 在疫情期間做志愿者感染新冠病毒肺炎的員工
        簡析:《工傷保險條例》第十五條規定:職工有下列情形之一的,視同工傷:(一)在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的;(二)在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;(三)職工原在軍隊服役,因戰、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復發的。
       同時,2020年1月23日人力資源社會保障部、財政部、國家衛生健康委及時發布了《關于因履行工作職責感染新型冠狀病毒肺炎的醫護及相關工作人員有關保障問題的通知》(人社部函〔2020〕11號)的規定,因此,我們認為,在疫情期間做志愿者感染新型冠病毒肺炎的員工應當按工傷處理。
        7、 確因交通停運無法到崗的員工
        簡析:不應按曠工處理,同時建議勞動者應及時通知用人單位。       
此外,人保部再次強調了切實保障職工合作權益,要求加大勞動保障監察執法力度,無論如何,企業應當盡力合規,避免侵害勞動者權益。
        災禍無情,人間有愛!圣知林也將及時跟進疫情期間上海地區勞動關系的實務處理,讓我們眾志成城,一起守護,共克艱難!



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