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《國際律師協會國際仲裁取證規則》(2020)介紹

2021年第02期    作者:上海國際經濟貿易仲裁委員會(上海國際仲裁中心)商事仲裁研究中心    閱讀 7,496 次

編者按:

國際律師協會于1983年頒布了《國際商事仲裁舉證補充規則》,該規則于1999年更名為《國際仲裁取證規則》(以下稱《取證規則》),并于2010進行了修訂。20201217日,在新冠肺炎疫情突發的客觀背景下,國際律師協會在聽取了全球范圍內160余家仲裁機構及規則修訂工作組的意見后,再次修訂了《取證規則》,吸收了國際仲裁實務的新變化。新版《取證規則》已于2021217日正式發布并實施,適用于20201217日之后當事人同意適用的仲裁案件中。20211月,國際律師協會公布了此次《取證規則》修訂內容的評注(以下稱《取證規則》評注),詳細闡述了相關修訂的背景、宗旨及實踐指導意義。本篇文章對此予以簡要介紹,以饗讀者。

一、主要修訂內容

從國際律師協會公布的正式文本內容上看,2020版《取證規則》的主要修訂內容包括以下幾個方面:第一,在第2條中加入網絡安全數據保護的規定,以便仲裁庭在事實調查初期即對網絡安全數據保護作出程序安排;第二,承認遠程庭審作為正式庭審方式的合法地位,并確立了相關實施要求;第三,明確規定仲裁庭有權排除當事人非法獲取的證據。

(一)對第2條的修訂:加入網絡安全數據保護的規定

首先,2020版《取證規則》第2條總體上沿襲了2010年版規則確立的協商路徑,即在仲裁程序的早期,仲裁庭和當事人即應就舉證、質證程序安排進行協商;其次,在舉證方式上,第2.2條賦予仲裁庭自由選擇的權利,即增加了 在適用的范圍內的表述,以強調仲裁庭和各方當事人可以不采用第2.2條所列的某些取證手段,而非要求仲裁庭必須采取特定的舉證方式,如以電子的方式進行取證;再次,第2.2條(e)款規定,仲裁庭可以向當事人征詢網絡安全和數據保護等取證程序安排,以兼顧信息安全數據保護的客觀需求(如歐盟《通用數據保護條例》的強制性規范要求)。

(二)對第3條的修訂:進一步細化文件開示程序安排

首先,根據修訂后的第3.5條規定,提出證據開示的一方當事人可以在仲裁庭的指令下,并在該指令所規定的時間內回應對方當事人就文件開示請求的異議,本條規定闡明了當事人可以對異議作出回應,但應當獲得仲裁庭的準許(If so directed by the Arbitral Tribunal, and within the time so ordered, the requesting party may respond to the objection);其次,仲裁庭在決定是否接受文件開示申請時,通常不會通過庭審的方式聽取對方當事人的異議,仲裁庭也沒有義務事先征求每個當事人對文件開示申請的意見;再次,除非仲裁庭有特別要求,當事人沒有義務出示多份內容相同的文件副本、沒有必要對依申請而開示的文件進行翻譯,以避免因文件制作而產生的不必要費用,但提交給仲裁庭的開示文本應當根據案件需要而翻譯成仲裁案件的工作語言。

(三)對第4條和第5條的修訂:進一步細化專家證人程序

首先,根據修訂后的第4.6條(b)款和第5.3條(b)款規定,當事人可以提交第二輪證人證言和專家報告,以涵蓋之前的證人證言或專家報告中未涉及的新事實(new factual developments that could not have been addressed in a previous Witness Statement; new developments that could not have been addressed in a previous Expert Report),該修訂內容確保了當事人提供進一步證據的機會僅限于針對對方證據的回應。但是,這種舉證機會還應該適用于特定情況,即新證據雖已出現卻無法體現在首輪證人證言與專家報告之中。其次,根據修訂后的第6.3條規定,仲裁庭指定的專家可以在與案件有關和對案件結果至關重要為限的范圍內,要求當事方提供任何資料或允許查閱任何文件、貨物、樣品、財產、機器、系統、程序或場地,以便進行檢查,但修訂后的第6.3條刪除了該等專家就前述要求享有與仲裁庭同等權威的表述。

(四)對第8條的修訂:進一步細化舉證質證程序

修訂后的第8.2條規定,仲裁庭可根據當事人的請求,或依職權主動決定以遠程庭審的方式進行舉證、質證。新增加的遠程庭審包括了混合聽證,即只有部分聽證會參與者或聽證會的一部分是使用視頻會議或其他通信技術進行的。修訂后的該條規定闡明,仲裁庭應在征詢各方當事人意見后制作《遠程庭審議定書》(Remote Hearing Protocol),以便有效、公平且盡可能地進行遠程庭審,而不會發生意外中斷的情況。就此,《取證規則》評注指出,出于靈活性的考慮,《取證規則》并未明確誰有承擔制定這一議定書的義務,但這也意味著當事人或仲裁庭均可這樣來制作;而當事人未能就議定書的內容達成一致時,則由仲裁庭與當事人協商后確定其內容。

《取證規則》還提供了議定書中可能要涉及的議題的一些示例,以反映新冠肺炎疫情期間產生的實踐。這些議題包括使用的技術、對該技術的測試以確保庭審順利進行、如何將文件提交仲裁庭(例如第三方文件平臺提供者),以及確保證人進行口頭證言不會受到不當的影響或打攪。關于最后一點,《取證規則》評注中特別指出,這些方法包括但又不限于在交叉詢問一開始就詢問證人關于提供證詞的房間、在場的人以及提供的文件;在證人身后安裝鏡子;使用魚眼鏡頭;安排對方律師的代表與證人在同一房間等。

按照國際仲裁的慣例,事實證人的書面證言或專家證人的專家報告可以作為證人的直接證據,并且證人僅在被要求進行交叉詢問時才需要出庭作證?!度∽C規則》第8.5條對此進一步明確,即當事人可以約定或仲裁庭可以決定,書面證言和專家報告可以代替證人的直接證詞;但與此同時,該條也規定在這種情況下,仲裁庭仍可視情況要求證人出庭發表口頭證詞?!度∽C規則》評注還指出,第8.5條的這一修訂可以回應實踐中的一種不確定性,即一方當事人放棄其質詢證人的權利時,提供書面證人證言的一方仍可以要求該證人出庭作證。

(五)對第9條的修訂:非法獲取的證據可予以排除

《取證規則》第9.2條和第9.3條規定了對可接受的口頭或書面證據的限制。這些限制也適用于第3條項下的出示文件和第7條項下的檢查。雖然第9.2條規定仲裁庭應當排除符合規定情況的證據,但仲裁庭仍然有權確定第9.2條規定的排除條件是否成就,以及在條件成就的情況下,確定是全部還是部分排除證據。

9.3條是2020《取證規則》增加的一項新規定。該條規定,仲裁庭可以應一方當事人的請求或自行決定排除非法獲得的證據。例如,如果某些國家的法律禁止在未經當事人許可的情況下對對話進行錄音,則可認為這種錄音是非法獲得的,仲裁庭可將其從證據中排除。但由于各個法域間法律制度的差異,在此問題上尚無明確共識,故與第9.2應當的措辭不同,《取證規則》第9.3條最終表述為仲裁庭可以排除證據。

二、簡要評析

1999年《取證規則》制定以來,其已被公認為國際仲裁庭在仲裁規則之外,用以輔助案件審理和事實查明的重要軟法。有評論者甚至認為該規則是國際仲裁這個動蕩不安的海洋中為數不多的巖石之一(one of the few rocks on the tumultuous seas that are international arbitration)。但同樣不可否認的是,《取證規則》以辯論式(adversarial)審理為特色,強調發揮當事人雙方在取證和舉證中的主動性,仲裁庭有一定的裁量權,但在仲裁當事人驅動的程序中處于較為被動的地位,由此招來的批評是證據開示的范圍過于寬泛、允許有太多的事實證人和專家證人且規定對證人證言要求、允許交叉盤問使得開庭變得冗長,導致程序冗長與法律費用居高不下。此次《取證規則》對文件開示、證人證言質證程序的修訂并輔以對遠程庭審的確認,足見規則制定者有志于回應該等批評并總結過去10年來國際仲裁實踐的發展,以保持《取證規則》的生命力。

事實上,從《取證規則》制定的初衷來看,其希望能兼顧大陸法系、英美法系和國際仲裁本身關于舉證質證的特點,提出在國際仲裁程序有關舉證方面的一些建議,供當事人在其特定案件中使用。但由于靈活性本身就是國際仲裁的特點,并不存在一種進行所有國際仲裁的最佳方法,故《取證規則》的制定者們在序言部分第2段中特別指出,《取證規則》并不會限制這種靈活性,其亦無意為國際仲裁(無論是商事仲裁還是投資仲裁)的進行提供一個完整的機制。事實上正如該段所指出的那樣,《取證規則》應當由當事人和仲裁庭以最適合他們的方式使用,而這種方式無疑是將該規則用于填補當事人所選擇的仲裁規則在取證方面的空白。比如,上海國仲《自貿區仲裁規則》第四十四條第(四)項規定當事人對證據事項或證據規則有特別約定的,從其約定,但其約定無法實施的除外,這就為《取證規則》的適用提供了空間。當然,由于《取證規則》中關于證據開示、證人作證、非法證據排除、不利推定等制度的實踐與國內仲裁或訴訟程序相比仍存在不同,在中國當事人參與的國際仲裁案件中,難免會發生中國思維國際慣例的顯著差異;對于中國當事人、律師和仲裁員而言,對以《取證規則》為代表的國際仲裁主流實踐的理解、熟悉和妥善運用,正是在國際競爭中立于不敗之地所必須經歷的考驗。

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