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律師事務所公司化管的探索與實踐

記上海虹橋正瀚律師事務所

2014年第05期    作者:靳 宏    閱讀 7,936 次

　　上海虹橋正瀚律師事務所（下稱“虹橋正瀚”）創立于1994年，2005年由原上海市虹橋律師事務所與原上海市正瀚律師事務所（1997年設立）合并后，更名為上海虹橋正瀚律師事務所。2012年，在廣州設立分所。多年來虹橋正瀚獲得了快速發展，2013年更是創造了合伙人人均律師費收入超過500萬元的好成績。

　　虹橋正瀚是國內少有的堅持純粹“公司化”管理及分配模式的律師事務所，先后被上海市律師協會評為“上海市優秀律師事務所”并授予“上海市十佳律師事務所”稱號，被中華全國律師協會評為“2008-2010年度全國優秀律師事務所”。

          一、立足長遠，堅定不移地走公司化之路

　　虹橋正瀚志高存遠，致力成為一家偉大的律師事務所。無論選擇多么艱難，過程中存在多少阻力，虹橋正瀚全體合伙人一直踐行一體化公司制的管理模式。正是在這種信念的指引下，虹橋正瀚根據銀行金融、建筑房產、并購重組、資本市場及重大商業訴訟等主要業務板塊，設立了金融部、房產部、公司部、訴訟部、市場部等一級部門，并由業內資深合伙人出任部長，從平臺到制度上全面實現了人員專業化、部門一體化、工作標準化及資源共享化。

　　虹橋正瀚全體合伙人、授薪律師及律師助理均實行薪資制，徹底告別了律師各自為政或以經濟利益維系各律師間關系的模式。事務所實行統一收案，統一分配案件，業務創收歸事務所統籌的制度。項目（案件）進入事務所后，將會由管委會下轄的業務委員會根據客戶不同的需求或服務項目涉及的不同業務領域，從各業務部門中遴選在專業、經驗等方面最具優勢的合伙人及律師，組成針對性的服務團隊。通常一個服務團隊至少包括1名合伙人，1—3名資深律師，1—2名擁有律師資格的律師助理和1名秘書。這樣的安排充分發揮了每位律師及助理之專業優勢，使每個項目（案件）都得以由最合適的律師團隊辦理，從而最大限度體現了事務所團隊服務優勢，確保客戶的委托目的得到最大程度的實現。

　　虹橋正瀚早在設立之初就意識到，律師隊伍的質量與經驗是虹橋正瀚長期穩定發展的基礎和保障。在“以人為本”的指導思想下，虹橋正瀚長期以來一直從國內外著名法學院校的畢業生中選拔優秀人才，并注重在實踐中進行培訓和培養。

　　正是依賴這樣一支精心打造的專業、負責、穩定的律師團隊，虹橋正瀚多年來一直在為眾多客戶提供高度專業、品質精細的法律服務，并贏得了客戶的廣泛稱譽。近年來，虹橋正瀚先后被上海市司法局評為“文明律師事務所”、“司法行政系統先進集體”，并榮立集體三等功，連續兩年被國際著名行業雜志《亞洲法律雜志》（ALB）評選為“發展最快的十家中國律師事務所之一”等。

          二、總結經驗，創新運用可視化工作法

　　每年虹橋正瀚都會承辦大量高端商事案件。在辦案過程中，我們產生了一系列思考：什么是最直接的信息表達，如何理清思路取得先機，如何梳理復雜事實、制定最佳訴訟策略等等。虹橋正瀚通過十余年的艱苦摸索，建立了一套行之有效的贏得訴訟的工作方法———可視化工作法，運用一定的技術方法，將案件事實、法律關系、論證過程可視化，達到變復雜為簡單、變局部為全局、變模糊為清晰的目的，大大提高了律師承辦案件的能力和效率，增強了溝通說服力，實踐中取得了很好的效果。

　　虹橋正瀚在辦案中的“可視化”，達到了在案件事實歸納梳理、法律關系分析審查、論證邏輯討論說服等全方位功效。通過“可視化”，將事實、法律關系和論證轉化為可視信息，不僅有助于整理案情、理清法律關系，更為重要的是，可視化把冗長的文字與繁復關系整合為一目了然的視覺信息，增強信息說服力。

　　比如，虹橋正瀚曾承辦的一起倉儲合同糾紛二審案，客戶作為被告一審敗訴，該案事實繁多、法律復雜，承辦律師閱看原審筆錄時發現，客戶一審僅以不構成表見代理抗辯，而對指示交付、合同相對性、擔保效力、債的加入等復雜問題均未進行分析、討論，致至表見代理被法院駁回后全面敗訴。承接本案后，本所承辦律師運用可視化方式，逐步梳理、分析案件事實，從客戶無需返還貨物、倉儲合同未履行、無需承擔保證責任等多個角度，制訂了立體化抗辯策略，并形成一套庭審可視化材料，該可視化材料在庭審中發揮了至關重要的作用，將“層層設防”且堅固的抗辯理由全面向法庭呈現。最終二審法院駁回了原告的起訴。

　　可視化不是單純的畫圖，其核心是運用視覺化方式展現所需要說明、分析、論證的內容，所以說可視化的運用可以涉及到律師業務的方方面面。比如，虹橋正瀚靈活應用可視化妥善處理了一件標的金額達到十幾億元的重大商業訴訟，可視化的實踐中包括：用可視化讓客戶了解虹橋正瀚對案件的了解程度和分析能力；在擬定訴訟策略時用可視化找到最佳方案；運用可視化方法在短短一個小時內讓客戶董事會了解復雜的調解方案，掌握了調解與判決的利弊分析，最終作出決策，通過調解化解案件矛盾糾紛。

　　隨著虹橋正瀚可視化工作法的逐步成熟，可視化也不僅僅局限在辦案過程與內部專業培訓中，我們更愿意與志同道合的同仁們分享我們的經驗。2013年成立可視化5人工作小組，花費近400小時整合素材，制作課件。

　　2013年6月30日，可視化訴訟團隊，首次受邀在上海環球金融中心大成律師事務所寬敞的新會議室內，為來自全國各地的律師同行做培訓。面對滿屋同行挑剔、質疑的眼神，可視化團隊成員，將他們摸索了十多年的“如何運用‘可視化工作法’贏得訴訟”的寶貴經驗，毫無保留地奉獻給律師同行們。通過深入淺出的講解分析，層層挖掘出可視化工作法的精髓，結合精彩的實戰案例，向同仁們展示了可視化工作法的強大力量，并為之提供了更廣闊的辦案方法與思路，在業界取得了熱烈反響。

　　 北京、寧波、長沙、深圳、成都、南京、漯河、濰坊、西安等全國各地律協或律師事務所，紛紛邀請虹橋正瀚可視化團隊前往授課。近一年內，可視化小組參與數十場相關講座與培訓課程，全國各地已有3000多名律師或企業法律顧問參與培訓，引起了強力反響。

          三、堅持價值觀建設，營造團結、積極的企業文化

　　虹橋正瀚的愿景是致力成為一家偉大的律師事務所，它應是行業的楷模，客戶的終身事業伙伴，員工實現生命價值的舞臺，其不應只是提供法律服務，而應與客戶共同創造未來。虹橋正瀚的價值觀是：“示人以真，正直誠信；團隊合作，堅持共贏；持續改善，臻于完美；回報社會，承擔責任”，并以此作為全所人員必須共同遵守的道德準則。

　　虹橋正瀚認為，企業不是機器，員工不是零部件，虹橋正瀚應該是一個擁有共同夢想并為之共同奮斗的團隊。員工的驅動力并非來自壓力，真正的動力是他們心中的夢想及對實現夢想的不懈追求。虹橋正瀚在為客戶提供優質高效法律服務的同時，也力求關心和支持每位成員，為每位成員提供發展和提高的機會及必要的支持，如事務所每年會定期針對合伙人、律師、律師助理舉行數次業務與素質等方面的培訓，使每位成員與虹橋正瀚共同發展和進步，實現自己的人生價值和追求。這種文化也是虹橋正瀚能夠得到不斷發展的保障性源動力。

　　為營造虹橋正瀚良好、和諧的律師文化氛圍，虹橋正瀚長久以來，堅持了合伙人每周定期碰頭制度，利用午餐時間，討論一周中遇到相關管理事項和項目問題，或互相分享專業知識與資訊信息，或通過討論以確定開展律師文化建設的指導思想、工作重點和相關措施，對虹橋正瀚的律師文化建設活動進行全面的安排和部署，從而提高了開展活動的計劃性和有效性。

　　為豐富律師業余文化生活，虹橋正瀚每年定期組織所內員工外出旅游，在游覽過程中放松心情之余，也加深了律師之間的相關了解、關注，提升了集體意識與團隊觀念。同時，虹橋正瀚還不定期組織各種棋類、球類比賽，節日聚餐、每日下午茶等活動豐富員工工作、業務生活。通過開展多姿多彩的律師文化活動，提高了虹橋正瀚律師對服務社會的總體認識，增強了社會責任感、使命感，樹立了堅定信念、崇尚法治、追求正義的價值取向，有效地促進了律所文化建設活動的不斷深入。●